Introducción
En SPORTRICK no es posible clonar la planificación horaria de una temporada de cursos didácticos que llegó a su fin. |
Esto por diferentes razones:
- Actividades, cursos, horarios y ocupación suelen variar entre una temporada y otra y los centros suelen aprovechar este momento para optimizar horarios y espacios gracias a la experiencia adquirida;
- Suele haber rotación de monitores asignados a los cursos cada uno de los cuales puede tener una disponibilidad horaria diferente que obliga planificar un curso en días y horarios diferentes con respecto a la temporada anterior;
- Las fiestas nacionales y locales varían sobre base anual;
- Los alumnos suelen pasar de nivel ya que adquieren habilidades diferentes y necesitan por lo tanto ser inscrito a cursos diferentes dependiendo de las necesidades horaria de los padres;
- La continuidad de los alumnos entre temporadas suele variar lo que obliga a reconsiderar la planificación - ocupación etc.. También en este caso los centros suelen aprovechar este momento para optimizar horarios y espacios gracias a la experiencia adquirida;
Por eso, la creación de una nueva temporada de cursos para una piscina no puede ser un simple copia y pega de la información de la temporada pasada, sino un trabajo estructurado en las diferentes secciones de Sportrick.
Esquema recomendado de gestión
A continuación sugerimos un esquema de trabajo y la documentación relacionada. Cada centro tiene que evaluar las características particulares de cada negocio y seguir los pasos necesarios.
Paso a ejecutar (orden recomendado de ejecución) | Documentación relacionada |
| Planificar una nueva temporada y períodos | Temporadas y períodos |
| Planificar los cierres | Cierres |
| Opcional: revisar las actividades y niveles | Actividades Valores de lista - Niveles |
| Opcional: revisar los monitores marcados como operador y, si procede, añadir nuevos | Creación de un perfil de usuario tipo operador |
Opcional: revisar las matrículas | Planificación de Matrículas/Cuota Anual |
Planificar los horarios de cursos para la nueva temporada | Cursos - Planificación de horarios |
| Modificar y controlar la información sobre la planificación (asignar monitores, etiquetas, comprobar la planificacón de cursos...) | Cursos - Resumen de los Cursos Creados |
| Comprobar el modelo de recuperación de clases asociado al modelo de venta para la nueva temporada o crear nuevos si procede | Cursos - Planificación de modelos de recuperación de clases |
| Planificar los nuevos modelos de venta para la nueva temporada y asociar los modelos de recuperación de clases si procede | Cursos - Planificación de modelos de venta |
| Comprobar los Multipack así como sus listas de precios, si los precios han cambiado o si es necesario archivar algún multipack o fila de las listas de precio | Multipacks - Planificación de las Listas de Precios Multipacks - Planificación de Multipacks |
| Inscribir los antiguos alumnos desde la interfaz de Front Office a través del proceso de venta de un curso didáctico | Front Office - Venta de un curso didáctico |
| Venta de un multipack si procede (en caso de cobro con plazos automáticos por ejemplo) | Front Office - Venta de un Multipack |
Opcionalmente algún centro podría tener la necesidad de:
- Mantener el derecho a recuperar algunas clases de la temporada pasada
- Ver un listado de alumnos de la temporada pasada por actividad o curso