La planificación de Sportrick se basa en el concepto de Actividad.
Para poder añadir las actividades, haz clic en Ajustes y luego en Actividades.
Importante: durante la creación de actividades para luego crear los cursos correspondientes, es posible utilizar los niveles para la creación de sub-categorías. Los ejemplos de abajo muestran dos maneras de utilizar los niveles y las actividades:
Ejemplo 1 - Piscina: actividad = natación, niveles = base, intermedio, avanzado. No es necesario crear tres actividades. En este caso los niveles corresponden a las competencias necesarias para el curso.
Ejemplo 2 - Gimnasio: actividad = fitness, niveles = zumba, step, spinning... en este caso la actividad principal es fitness y los niveles representan los diferentes cursos, como si fueran una sub-categoría de la actividad fitness. Esta opción se puede utilizar en caso los cursos tengan el mismo precio.
Para saber más sobre los niveles hacer clic aquí.
Cada actividad tiene las siguientes características:
- Info
- Nombre
- Código: (opcional) abreviación que aparecerá en el horario de los cursos y en la lista de los cursos en página principal Ejemplo: Zu = Zumba
- Color: color asociado a la actividad para que destaque, por ejemplo en el horario de los cursos
- E-Commerce
- Venta E-Commerce: todos los objetos relacionados con la actividad pueden venderse por el E-Commerce
- Reserva E-Commerce: todas la actividades relacionadas con la actividad se pueden reservar por el E-Commerce
- Requisitos de nivel adecuado: los clientes solo pueden efectuar la inscripción a cursos con un nivel correspondiente a sus capacidades (el sistema buscará la información en el perfil del usuario en la sección Info->Nivel)
- Nombre E-Commerce: (opcional) nombre de la actividad para el E-Commerce. Para utilizar el mismo nombre que se ha elegido para la actividad (en Info), dejar el campo sin rellenar
- Descripción E-Commerce: (opcional) proporcionar una breve descripción de la actividad para la venta a través del E-Commerce
- Estadístico: posibilidad de especificar hasta 5 características sobre la actividad que el sistema empleará como filtros para informes, análisis y contabilidad (más detalles aquí). Ejemplo: primer campo = Piscina para actividades en agua. El segundo filtro puede ser Curso, para distinguir entre cursos de natación y fitness en agua, por ejemplo. Un tercer campo puede ser Verano para destacar las actividades que solo tienen lugar durante los meses veraniegos
- Más
- Lista de espera: cuando la actividad alcance el límite máximo de participantes, los interesados en la actividad podrán añadir su nobre a la lista, quedándose a la espera de una cancelación de la reserva. Para saber más sobre los dos tipos de lista de espera, véase aquí
- Reserva Libre: si activada, permite reservar una clase aunque no esté incluida en la suscripción del cliente
- Marketing: la actividad será visible en la página web para la reserva (esta opción es válida solo para páginas web integradas con Sportrick)
- Target análisis: la actividad es un target para el análisis avanzado (informes). Si la casilla correspondiente a esta opción no está marcada, la actividad y los objetos a ella relacionados (suscripciones por ejemplo) no aparecerán en los informes que tengan como objeto el análisis de la actividad;
- Notas: notas sobre la actividad
Importante: el botón eliminar sirve para eliminar una actividad tras su creación inmediata. Si la actividad tiene otros objetos relacionados (por ejemplo cursos, suscripciones, servicios...) no será posible eliminarla, sino archivarla a través del botón Editar -> Más -> Archivada.
De esta forma la actividad no será utilizable pero permanecerán activos los objetos relacionados.