Lista Argomenti
- introduzione;
- configurazione;
- registrazione clienti
- controllo accessi;
- esportazioni e reportistiche
1. Introduzione
In questo manuale viene riportata l'integrazione tra SPORTRICK e Gympass per l'accesso degli utenti Gympass nei propri centri.
L'integrazione viene abilitata di default.
Qualora non sia presente il pulsante per la configurazione oppure l'integrazione sull'anagrafica del cliente, vi invitiamo a contattare il canale di supporto.
2. Configurazione
Configurare Gympass dall'interfaccia impostazioni > Gympass - Impostazioni integrazione.
Per procedere con la configurazione occorre inserire:
- GymID (obbligatorio): identificativo del club sul portale Gympass. Questo parametro deve essere chiesto al proprio consulente Gympass;
- È inoltre possibile abilitare la multi validazione per un singolo accesso Gympass (opzionale). Questa opzione permette passare più volte il badge sui lettori in quel periodo di tempo. Contrassegnare l'opzione (1) e configurare il tempo di validità per ogni singolo ingresso (2) segliendo tra le opzioni disponibili (minuti, ore, giornate).
3. Registrazione Clienti
La registrazione dei clienti, effettuata da un operatore del centro, è possibile aprendo l'anagrafica (che dovrà essere creata se non è stata ancora registrata su SPORTRICK) e cliccando sul tasto Modifica (sotto l'immagine profilo). Nella sezione Account si trova il campo sotto illustrato:
Inserire il gympass ID del cliente e abilitarlo all'utilizzo selezionando la casella corrispondente.
4. Controllo Accessi
Il controllo accessi di SPORTRICK permette di automattizare il controllo sulla validità dalla convenzione Gympass del cliente.
La corretta procedura per usufruire di questo controllo è la seguente:
- assegnare un badge RFID al cliente (tessera utilizzata per l'accesso) secondo le indicazioni del seguente manuale:
Come faccio ad assegnare un badge/tessera di prossimità per il controllo accessi? - il cliente deve seguire le procedure di Gympass per il passaggio dall'applicazione smartphone. Queste procedure prevedono che il cliente dichiari di stare effettuando l'accesso in un club convezionato Gympass. Per maggiori dettagli si rimanda alla documentazione Gympass;
- a questo punto il cliente può procedere con il passaggio del badge sul terminale e il sistema controllerà in tempo reale l'effettiva validità della convenzione Gympass.
Il punto 1 è necessario solo la prima volta, mentre i punti 2 e 3 sono necessari tutte le volte che si accede.
Nota Bene
Qualora il cliente integri la propria convenzione Gympass con servizi proprietari del club/impianto, quest'ultimi non verranno considerati durante la fase di accesso da terminale. In poche parole se il cliente ha un Gympass ID valido questo verrà considerato come prioritario rispetto al resto.
5. Esportazioni e Reportistiche
Per avere un elenco delle persone con convenzione Gympass, si può utilizzare un report standard sfruttando come fonte dati "Persona" e selezionando il filtro Gympass ID. Per informazioni riguardo la creazione di un report si veda il manuale sui report.