INDICE

1. Introduzione

In questo manuale viene riportata l'integrazione tra SPORTRICK e Wellhub per l'accesso degli utenti Wellhub nei propri centri.


L'integrazione viene abilitata di default.
Qualora non sia presente il pulsante per la configurazione oppure l'integrazione sull'anagrafica del cliente, vi invitiamo a contattare il canale di supporto.

2. Configurazione

Configurare Wellhub dall'interfaccia impostazioni > Wellhub  - Impostazioni integrazione. 


Per procedere con la configurazione occorre inserire:

  • GymID (obbligatorio): identificativo del club sul portale Wellhub. Questo parametro deve essere chiesto al proprio consulente Wellhub; 
  • È inoltre possibile abilitare la multi validazione per un singolo accesso Wellhub (opzionale). Questa opzione permette passare più volte il badge sui lettori in quel periodo di tempo.  Contrassegnare l'opzione (1) e configurare il tempo di validità per ogni singolo ingresso (2) scegliendo tra le opzioni disponibili (minuti, ore, giornate).



3. Registrazione Clienti


La registrazione dei clienti, effettuata da un operatore del centro, è possibile aprendo l'anagrafica (che dovrà essere creata se non è stata ancora registrata su SPORTRICK) e cliccando sul tasto Modifica (sotto l'immagine profilo). Nella sezione Account si trova il campo sotto illustrato:


Inserire il Wellhub ID del cliente e abilitarlo all'utilizzo selezionando la casella corrispondente.


4. Controllo Accessi

Il controllo accessi di SPORTRICK permette di automatizare il controllo sulla validità dalla convenzione Wellhub del cliente.

La corretta procedura per usufruire di questo controllo è la seguente:

  1. assegnare un badge RFID al cliente (tessera utilizzata per l'accesso) secondo le indicazioni del seguente manuale:
    Come faccio ad assegnare un badge/tessera di prossimità per il controllo accessi? 
  2. il cliente deve seguire le procedure di Wellhub per il passaggio dall'applicazione smartphone. Queste procedure prevedono che il cliente dichiari di stare effettuando l'accesso in un club convezionato Wellhub. Per maggiori dettagli si rimanda alla documentazione Wellhub;
  3. a questo punto il cliente può procedere con il passaggio del badge sul terminale e il sistema controllerà in tempo reale l'effettiva validità della convenzione Wellhub. 


Il punto 1 è necessario solo la prima volta, mentre i punti 2 e 3 sono necessari tutte le volte che si accede.


Nota Bene

Qualora il cliente integri la propria convenzione Wellhub con servizi proprietari del club/impianto, quest'ultimi non verranno considerati durante la fase di accesso da terminale. In poche parole se il cliente ha un Wellhub ID valido questo verrà considerato come prioritario rispetto al resto.


5. Esportazioni e Reportistiche

Per avere un elenco delle persone con convenzione Wellhub, si può utilizzare un report standard sfruttando come fonte dati "Persona" e selezionando il filtro Wellhub ID. Per informazioni riguardo la creazione di un report si veda il manuale sui report.