I documenti contabili di SPORTRICK possono essere personalizzati da parte dell'utente. 

La personalizzazione può essere effettuata nella pagina di dettaglio del singolo documento che si può raggiungere da Impostazioni --> Documenti -> Selezionare il documento desiderato e premere il pulsante modifica

Descrizione Documento

Intestatario

Uno degli elementi che può essere personalizzato è l'intestatario. L'intestatario per SPORTRICK è la persona che fruirà del servizio.

Troverete un campo di testo con dei valori racchiusi tra parentesi graffe {}. Questi valori verranno chiamati Tag.

I Tag sono elementi dinamici che vengono compilati automaticamente durante la generazione del documento in fase di pagamento.

Per modificare l'intestazione procedere quindi alla scrittura di una frase utilizzando i tag scegliendo tra quelli disponibili presenti nella parte sottostante del campo di testo.

Si consiglia di aggiungere degli spazi (barra spaziatrice della tastiera) tra un tag e l'altro in modo che in fase di compilazione automatica la scritta risulti più chiara.

Ad esempio prendiamo in cosiderazione i due tag {MT:SURNAME} e {MT:NAME} che servono per scrivere il cognome e il nome del cliente. 

Se i due tag vengono accodati senza uno spazio --> {MT:SURNAME}{MT:NAME} --> il risultato in fase di stampa ricevuta sarà --> ROSSIPAOLO

Al contrario se i due tag vengono accodati con lo spazio --> {MT:SURNAME} {MT:NAME}--> il risultato in fase di stampa documento sarà --> ROSSI PAOLO

Nel caso si voglia procedere alla cancellazione di un tag è sufficiente cancellarlo come se si dovesse cancellare del testo.

L'intestatario del documento sarà sempre presente per tutti i pagamenti nominali.

Pagatore

In maniera simile all'intestatario è possibile configurare anche il layout di stampa del soggetto pagatore.

ATTENZIONE: Il soggetto pagatore deve essere indicato durante le procedure di pagamento attraverso l'apposita funzione della maschera di pagamento. Si rimanda al corrispettivo manuale.

Righe descrizioni articoli

Inoltre, SPORTRICK consente di personalizzare le singole righe che compariranno nei documenti in base all'oggetto che viene venduto. Attenzione: queste impostazioni fanno riferimento a elementi quali corsi, quote, multipack, servizi... si consiglia di avere ben chiari questi concetti prima di utilizzare le opzioni sotto descritte.

Sempre nella sezione Descrizioni, cliccare sul tasto Aggiungi.

Tipo Oggetto Venduto: la prima scelta ricade sul tipo oggetto venduto. 

Tra queste tipologie troviamo:

• abbonamento: identifica tutte le vendite di abbonamenti/quote associative;
• articolo: identifica tutte le vendite di articoli;
• coupon: identifica le descrizioni che si riferiscono ai coupon/resi;
• iscrizione: identifica tutte le vendite dei corsi;
• multipack: identifica tutte le vendite dei multipack;
• nota di credito: identifica la descrizione da inserire quando si emette una nota di credito;
• quota servizio: identifica tutte le righe di documento che si riferiscono alla vendita dei servizi, con ripartizione della quota di vendita tra i partecipanti;
• scalatura wallet: identifica tutte le righe di documento che si riferiscono ad una scalatura del wallet;
• servizio: identifica tutte le righe di documento che si riferiscono alla vendita dei servizi alla singola persona;
• storno anticipo: identifica la dicitura da inserire per le righe di vendita per i pagamenti già incassati con anticipo/rata.

Per ogni oggetto è possibile indicare se la descrizione che si stà impostando è riferita all'oggetto pagato per la sua interezza (saldo) oppure all'oggetto pagato in maniera rateizzata oppure per entrambi.

SPORTRICK mette a disposizione due descrizioni che si possono utilizzare sui documenti personalizzati. La descrizione che viene utilizzata per i documenti standard di SPORTRICK è la "Descrizione Estesa". Quindi si consiglia di modificare sempre quella descrizione.

ESEMPIO #1 di UTILIZZO TAG per ricevuta vendita servizio: 

1. cliccare sul tag "nome oggetto venduto";
2. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "venduto il";
3. cliccare sul tag "data vendita"
   
4. premere OK per salvare

ESEMPIO #2 di UTILIZZO TAG per ricevuta acquisto abbonamento da E-Commerce: 

1. cliccare sul tag "descrizione pubblica multipack" (il valore di riferimento si trova nel campo "descrizione E-Commerce all'interno dei dettagli del multipack) in caso il multipack abbia un nome differente da quello impostato durante la pianificazione dello stesso, altrimenti utilizzare il tag "nome multipack";
2. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "valido dal";
3. cliccare sul tag "data inizio multipack";
   
4. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "al";
5. cliccare sul tag "data fine multipack";
6. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "acquistato il";
7. cliccare sul tag "data vendita";
8.  premere OK per salvare

Per una guida ai tag disponibili che permettono la personalizzazione delle ricevute, si veda la tabella seguente: