Lista argomenti

  1. introduzione;
  2. pre-requisiti;
  3. creazione listini prezzi per corsi;
  4. configurare la prenotazione di lezioni a pagamento senza necessità di abbonamento

1. Introduzione

Qual è l'utilità di un listino corsi? Quando si può farne a meno e quando invece è necessario? 


facoltativo
l'utilizzo dei listino per la costificazione automatica dei corsi indicando il prezzo a lezione è facoltativo, in quanto può essere sovrascritto durante la creazione dei modelli di vendita.
necessario
l'utilizzo dei listino diventa obbligatorio per le seguenti casistiche:
  1. calcolo automatico del costo del corso nel caso sia previsto un prezzo differente per le iscrizioni a corso già avviato (es. se un cliente si iscrive a inizio corso, il costo a lezione sarà differente rispetto a quello pagato da clienti che si iscrivono quando il corso è già partito);
  2. prenotazione di lezioni di prova a pagamento o comunque lezioni che non prevedono necessariamente l'acquisto di un abbonamento/iscrizione al corso;
  3. prenotazione di eventi occasionali (quindi per clienti non tesserati che effettuano prenotazioni una tantum);
  4. consultazione del calendario per prenotare una lezione solo se disponibile all'ora e nel giorno desiderati. In questo modo i clienti non sono tenuti ad acquistare un abbonamento per poter visualizzare il calendario con gli orari dei corsi prenotabili.

2. Pre-Requisiti

La creazione di un listino corsi prevede la conoscenza di determinati concetti:

3. Creazione listini prezzi per corsi

Per la creazione di un listino, cliccare su Pianificazione -> Corsi. Ogni listino deve essere associato ad una Stagione e a un'Attività. Questo permette di avere una storicizzazione dei listini prezzi. Il corso di riferimento può essere pianificato prima o dopo la creazione del listino.


A ogni listino deve essere assegnato:

  • prezzo lezione: il prezzo indicato è da considerarsi come il costo massimo a lezione del corso (di solito quando si vende il corso monosettimale);
  • prezzo lezione a corso avviato: possibilità di inserire un costo differente per l'iscrizione a corso avviato;
  • spese di segreteria: possibilità di applicare delle spese di segreteria al costo finale del corso (FACOLTATIVE). Durante un'eventuale procedura di reso verrà applicata la stessa spesa sul valore del buono generato da SPORTRICK. Le spese vengono applicate sia su preiscrizioni che su iscrizioni a corso avviato.
Cliccare Aggiungi per completare la procedura.


4. Configurare la prenotazione di lezioni a pagamento senza necessità di abbonamento


Di seguito vengono descritti i passaggi da impostare per consentire la prenotazione a pagamento di lezioni senza obbligare all'acquisto di un abbonamento (questa opzione viene denominata "prenotazione libera"). 

Una volta prenotata la lezione, al cliente verrà addebitato il costo.


1) Creazione dell'attività con le seguenti specifiche abilitate:

  • "Prenotazione Libera" (Impostazioni -> Attività -> Modifica -> Altro); 
  • se è prevista la prenotazione da E-Commerce, serve attivare anche l'opzione: "Prenotabile da web" (Impostazioni -> Attività -> Modifica -> E-Commerce);


2) pianificazione degli orari del corso;


3) creazione del listino prezzi, passaggio obbligatorio per poter abilitare la vendita della lezione individuale:

  1. cliccare su Pianificazione -> Corsi;
  2. selezionare la stagione sulla quale è stato pianificato il corso e l'attività corrispondente;
  3. in entrambi i campi relativi al costo del corso inserire 1;
  4. lasciare vuoto il campo relativo alle spese amministrative;
  5. cliccare su Aggiungi;
                                 

4) una volta creato il listino, entrare nel dettaglio dello stesso per abilitare la prenotazione libera:

  1. in entrambi i campi relativi al costo del corso inserire il prezzo previsto per la prenotazione (es. 3,50);
  2. lasciare vuoto il campo relativo alle spese amministrative;
  3. selezionare la casella Abilita;
  4. reinserire il prezzo per la prenotazione della lezione e la relativa tassa;
  5. inserire la spunta sulla casella Vendita per abilitare la vendita (e di conseguenza la prenotazione) via E-Commerce della lezione (se necessario). Nel campo descrizione si possono inserire informazioni sulla prenotazione destinate al cliente;

5) per fare in modo che l'eventuale costo della lezione singola sia addebitato durante la prenotazione libera da E-Commerce, si devono attivare le seguenti configurazioni da VAR (se non si ha accesso al VAR, contattare support@sportrick.com):

  • Managed Environments -> View More -> Configurations -> Ecommerce -> Booking: "Check sold object during free booking" (mettere la spunta su YES) -> cliccare su Save;
  • Managed Environments -> View More -> Configurations -> Ecommerce -> Booking: "Enable Free Booking" (mettere la spunta su YES) -> cliccare su Save;
  • Managed Environments -> View More -> Configurations -> Settings -> inserire nel campo di ricerca il codice 10062 corrispondente all'opzione Allow Bookings in E-Commerce without valid purchase -> cliccare su Modify -> deselezionare la casella relativa al default value e selezionare l'opzione YES, poi premere OK.


Per maggiori informazioni riguardo il funzionamento della prenotazione libera, si rimanda al manuale Come faccio ad abilitare le prenotazioni senza abbonamento/lezioni di prova?