INDICE

1. Introducción

Desde la sección Monitor se accede al panel de gestión para monitores desde Sportrick. 



Esta sección tiene 2 subsecciones principales que permiten:


 

  1. Gestión de los cursos didácticos: en esta sub-sección es posible gestionar masivamente todas las inscripciones a los cursos planificados, entre otras gestiones:
    • marcar la asistencia a clase
    • asignar un nivel técnico a los alumnos
    • mover de curso a los inscritos
  2. Gestión de los monitores: en esta sub-sección es posible:
    • sustituir a los monitores
    • controlar la agenda de cada monitor

2. Gestión de los cursos didácticos

El sistema ofrece dos opciones de filtro. Antes de hacer clic en una de las dos opciones, hay que aplicar algunos filtros y eventualmente seleccionar la opción "mostrar solo cursos con inscripciones".


Las opciones de filtros son:

  • FILTRAR CURSOS/CLASES seleccionando los filtros necesarios entre: 
    • temporada/período/s (obligatorios)
    • día/s de la semana
    • actividad/es (hacer clic en poner datos a cero para vaciar el campo y elegir la/s actividad/es deseada/s)
  • CURSOS/CLASES DE HOYantes de hacer click en en botón, es necesario seleccionar la Temporada/Período/S



El sistema ofrece un resumen de las inscripciones según los filtros aplicados. 



Desde el panel de cursos filtrados, es posible seleccionar más de un curso para:

  1. Marcar la asistencia de los alumnos
  2. Asignar un nivel técnico a los alumnos
  3. Efectuar un cambio de curso


3. Marcar la asistencia de los alumnos 

Para marcar la asistencia de los alumnos a uno o más cursos:

  1. seleccionar el o los curso/s como resultado de la aplicación de los filtros
  2. hacer clic en el botón ASISTENCIA
  3. aparecerá un listado con los días de asistencia previstos para el/los curso/s y el nombre de todos los participantes
  4. hacer clic en el día correspondiente (en el número)
  5. marcar la casilla de la asistencia
  6. volver a hacer clic en el día para guardar los cambios 


3.1 Informes de asistencia

Es además posible visualizar un informe con la asistencia a los cursos seleccionados. 


 

En el informe es posibile visualizar uno o más de un curso a la vez.


Para imprimir un informe de asistencia más cursos a la vez, hacer clic en INFORME > Imprimir para obtener una copia impresa del informe.




Para imprimir la asistencia de un curso individual, hacer clic en el botón Imprimir debajo a la derecha en el curso. 





4. Asignar un nivel técnico a los alumnos


Este panel es útil para asignar un nivel técnico de forma masiva. Consultar el documento específico para más información:


¿Cómo puedo asignar un nivel técnico a una persona?

5. Mover los participantes de un curso a otro

  1. Seleccionar las personas y hacer clic en el botón Cambiar de Curso  
  2. Aplicar los filtros:
    • temporada y período/s (obligatorios)
    • día de la semana
    • actividad
    • fecha del cambio: fecha a partir de la cual el cambio de curso tendrá lugar (obligatoria)
  3. hacer clic en Filtro
  4. elegir el curso y hacer clic en Cambiar de curso (botón al lado del curso correspondiente)
  5. el sistema procederá a cambiar de curso a todas la personas inscritas al curso precedentemente seleccionado y confirmará los cambios efectuados.


Si el curso requiere asistencia en más de un día a la semana, es necesario realizar el cambio para cada día de inscripción siguiendo el mismo proceso.  

6. Sustitución de monitores

Esta operación es posible sólamente para los usuarios tipo Administador (más información aquí).


Haciendo click en el botón Monitor, es posible acceder a la sección dedicada. 



Se abrirá una nueva pestaña. Hacer click nuevamente en Monitor. 



Como primer paso es necesario seleccionar a la persona que reemplazará el monitor asignado a un determinado curso. 




Una vez seleccionado el monitor de sustitución, es necesario seleccionar el monitor que será reemplazado. 



El sistema permite filtrar por fecha el curso o cursos asignados al monitor que será reemplazado. 


En este ejemplo, se reemplaza SANTIAGO MARTIN FUENTES con VICTORIA RUIZ COSTA para la clases de Meditación del Miércoles a las 07:30. Confirmar la o las sustituciones, haciendo clic en el botón Reemplazar. 




Haciendo clic en el botón Tus Proprios Reemplazos, es posible visualizar una lista de cursos a los cuales un determinado monitor ha sido asignado.