Lista Argomenti

1. introduzione;
2. modificare caratteristiche del report;
3. impostare la firma grafometrica;
4. firma grafometrica 
5. modificare contenuti/grafica del report
6. visualizzare il report su SPORTRICK

1. Introduzione

I report custom sono report creati da un consulente SPORTRICK su richiesta. Non si tratta unicamente di reportistica per l'analisi dati, ma includono anche stampe personalizzate, come ricevute, moduli di iscrizione e informativa sulla privacy.

A seguito un esempio di modulo di iscrizione collegato alla firma grafometrica con campi immagine e testo personalizzabili dal portale VAR. Una volta configurata, questa stampa viene poi visualizzata su SPORTRICK.

Report configurato sul portale VAR 

Dove trovarlo su SPORTRICK

Stampa

Per accedere alla sezione sulla reportistica, occorre cliccare sul tasto viola nel pannello generale di configurazione dell'ambiente.

Nella sezione sulla reportistica troviamo due tasti: Report List e Integrations.

Report List

Da questo bottone l'utente accede alla lista dei report caricati sul proprio ambiente.  Da questa maschera, è possibile realizzare diverse operazioni: edit info: cambiare i dati del report come il nome, chi ha diritto di visualizzazione e su quali intestazioni, il collegamento con un dispositivo per la firma grafometrica...; edit design: modificare il layout del report (testi, loghi ecc..); clone: creare una copia dei report; delete: cancellare il report dalla lista. (N.B. questa operazione è irreversibile). Il servizio d'assistenza di SPORTRICK non copre modifiche causate dall'utente.

Integrations

In questa sezione si specifica in quale maschera di SPORTRICK viene caricato il report per la consultazione.

2. Modificare caratteristiche del report

Prima di iniziare a modificare le stampe nella report list, è altamente consigliabile clonare il report oggetto della modifica tramite il tasto Clone. In questo modo verrà creata una copia del modello che potrà essere poi modificata, mantenendo la versione originale.  

A questo punto bisogna cliccare su Edit Info per cambiare il nome del report clonato (per esempio il suffisso V2 relativo alla versione per poi distinguerlo dalla Versione Originale che chiameremo V1). 

Se i report vanno modificati diversamente per più intestazioni (in caso abbiano per esempio loghi, nomi di società diverse etc..), il suffisso inserito nel nome del report di clone può essere il nome dell'intestazione. 

Come condividere un report solo su certe intestazioni verrà descritto a seguire. 

Con la modifica delle informazioni del report, possiamo anche aggiungere una description, come una data di modifica o un commento. 

Da questa sezione é inoltre possibile modificare diverse informazioni:

• use in graphometric signature: configurazioni avanzate per la firma grafometrica. Si veda il capitolo successivo;
• branches: permette inserire le branches (intestazioni) che avranno accesso al report. N.B. Il campo vuoto significa che il report verrà visualizzato su tutte le intestazioni;
• report tags: assegnazione tag (creato su SPORTRICK da Impostazioni -> Tag -> Report) per categorizzare la tipologia di reportistica (es. documentazione, liberatoria, certificato medico, privacy, contratto iscrizione...);
• teams allowed to view the report: possiamo specificare i teams di utenti che avranno accesso al report. N.B. Il campo vuoto significa che il report può essere visualizzato da tutti i teams;
• start object type: NON USARE.

3. Impostare la firma grafometrica

Questa sezione si attiva sui report che prevedono un campo firma integrato a un dispositivo di firma grafometrica. 

N.B. Si tratta di una modifica avanzata che consigliamo di realizzare solo da utenti esperti. L'assistenza inclusa nel canone non copre modifiche realizzate sull'ambiente dal portale VAR.

Accedendo all'interfaccia di modifica delle informazioni del report da Edit Info, aprire il menù a tendina in corrispondenza della voce Use in Graphometric signature, e selezionare l'opzione Sportrick Utilities.

A continuazione sarà possibile visualizzare la sezione Signature Areas, dedicata alle impostazioni per la firma grafometrica.

In questa sezione è possibile aggiungere la posizione della firma sul report e lo spazio occupato da questa sezione, facendo click sul comando Add Signature Area.  

Vediamo in questo video como aggiungere un campo firma in un report:

Per aggiungere più firme, ripetere la procedura assegnando un nome diverso alle varie firme presenti report.  

Se il report presenta varie firme distribuite su pagine diverse, ripetere l'operazione indicando la pagina da firmare, facendo click sul menù a tendina.

Per modificare le sezioni della firma già inserite, è necessario fare click su Edit. 

Si aprirà quindi nuovamente l'editor dal quale modificare la posizione della firma.  

Una volta realizzata la procedura di inserimento della firma grafometrica nei vari report, bisogna attivare l'opzione relativa alla firma grafometrica da Configurations -> Settings. Inserire nel campo di ricerca il codice 10080 e cliccare su Modify per impostare il valore su YES.

4. firma grafometrica

Il risultato finale su SPORTRICK nell'anagrafica cliente sarà questo: 

1. nell'anagrafica del cliente apparirà una sezione denominata STAMPA. Per acquisire la firma dalla tavoletta Wacom, premere sul pulsante NUOVA FIRMA GRAFOMETRICA; 
2. un menù a tendina mostrerà le stampe disponibili. Scegliere quella da far firmare e cliccare su OK; 
3. sulla schermata di SPORTRICK si vedrà una rotellina con il seguente messaggio: "in attesa della firma del cliente. Non chiudere questa finestra o la procedura verrà interrotta". A questo punto il dispositivo per la firma grafometrica si accenderà richiedendo la o le firme impostate sul report, quindi il cliente firmerà direttamente dal dispositivo. Nel frattempo su SPORTRICK verrà visualizzata una finestra con il seguente messaggio: "acquisizione firma". Le opzioni di conferma e cancellazione saranno presenti sulla wacom e su questa finestra in contemporanea;
4. una volta che il cliente conferma la o le firme dando l'OK sulla Wacom, verrà visualizzato il seguente messaggio sulla schermata di SPORTRICK: "documento firmato correttamente";
5. a questo punto bisogna accedere alla sezione documenti dell'anagrafica, nello specifico nella sezione Documenti Cloud, dove si potrà aprire il documento pronto per essere stampato fisicamente.

5. Modificare contenuti/grafica del report

Per applicare le modifiche al report, occorre fare click sul tasto Edit Design in corrispondenza del report che si vuole modificare.

Prima di entrare nel dettaglio delle modifiche, è importante saper distinguere questi due concetti:

CAMPI STATICI

I campi statici sono dei campi con contenuto che rimane invariato. Per inserire diversi tipi di campi statici è necessario utilizzare la barra laterale dell'editor. Esempi di campi statici:  immagini; testo; rich text (utile per realizzare copia/incolla da altri documenti); riquadro (utile per raggruppare vari campi).

CAMPI DINAMICI

Questi campi non devono essere modificati. L'assistenza non copre modifiche realizzata dagli utenti sul portale VAR. I campi dinamici possono essere modificati solamente dai tecnici SPORTRICK. I campi dinamici sono quelli che permettono l'auto completamento dei campi del report. Ciò accade grazie a un oggetto chiamato query collegato al database dell'ambiente SPORTRICK. Questo collegamento è già stato configurato e non deve essere modificato per non perdere il funzionamento del report.   I campi dinamici con i rispettivi collegamenti alle query possono essere visualizzati nella sezione Origini Dati (Data Source). Per inserire un campo dinamico, sarà sufficiente trascinarlo sul report. Possiamo applicare anche modifiche all'aspetto del campo usando gli strumenti messi a disposizione dal designer.  Vediamo in questo video un esempio di inserimento di campi statici e dinamici con modifiche sullo stile.

L'interfaccia di modifica è composta da diverse sezioni e permette di:

1. visualizzare i campi dinamici del report (si consiglia di non modificare le query pre-impostate); 
2. visualizzare e modificare i campi statici; 
3. salvare le modifiche applicate; 
4. usare gli strumenti di impaginazione e modifica del layout; 
5. cambiare lingua

Il designer mette a disposizione una serie di strumenti che permettono di adattare lo stile, il formato e l'apparenza del report. Il funzionamento è quello usato dalla maggioranza degli editor di testo (Word, Pages etc..)

Operazioni comuni 

• doppio click per modificare testo o immagine;
• canc per cancellare una sezione.

IMPORTANTE: salvare sempre le modifiche prima di uscire dal report; una volta chiusa la pagina, cliccare su RESET DABASE CONNECTIONS

6. Visualizzare il report su SPORTRICK

Per inserire il report su SPORTRICK occorre accedere alla sezione Integrations

Si aprirà una finestra con delle sezioni. Per inserire il report in una sezione specifica, sarà necessario fare click sulla sezione. Di seguito vengono riportate le sezioni disponibili e il tipo di report da salvare a seconda della sezione di SPORTRICK dove verrà visualizzato:

Una volta all'interno della sezione, fare click su +ADD REPORTS. Si aprirà una finestra di dialogo dove si dovranno inserire le seguenti informazioni.

1. nome: il nome del report che sarà visibile su SPORTRICK;
2. tipo: indicare sempre SPORTRICK;
3. report: selezionare il report che deve essere inserito;
4. url pattern: lasciare il campo in bianco e premere OK.

Una volta premuto OK, il report verrà inserito su SPORTRICK nella sezione designata.