Lista argomenti
- introduzione;
- creazione documento;
- impostazioni base;
- impostazioni opzionali avanzate;
- descrizioni;
- descrizioni righe documento;
- note;
- dispositivi;
- marca da bollo;
- campi statistici;
- personalizzazione documento;
- legenda tag per descrizioni personalizzate in ricevuta a seconda dell'oggetto venduto
1. Introduzione
I modelli documento, una volta configurati, sono utilizzabili in fase di pagamento in qualità di ricevuta. Con i modelli documenti si gestiscono Ricevute, Fatture, Scontrini etc...
Attenzione: i documenti generati su SPORTRICK non hanno valore fiscale! Gli scontrini avranno valore fiscale solo se emessi da un registratore di cassa fiscale, mentre le fatture dovranno essere registrate sul proprio programma contabile o sul sito dell'agenzia delle entrate.
2. Creazione Documento
Da Impostazioni -> Documenti è possibile aggiungere o modificare un modello di documento.
Cliccando sul tasto Impostazioni al lato del modello documento si apportano modifiche a un modello preconfigurato, mentre il tasto Aggiungi permette la creazione di un nuovo modello.
Quando si crea un nuovo modello di documento, il primo passaggio prevede la scelta di un formato dall'elenco:
- A5;
- A4;
- 80mm (formato di default per stampanti CUSTOM, utilizzato per scontrini);
- A6
Impostazioni Base
Info
- tipo modello: tipologia del modello documento scelto durante la fase di creazione. NON MODIFICABILE;
- nome: nome che identifica il modello documento in fase di pagamento (es. Ricevuta, Fattura, Scontrino);
- numeratore: numerato a cui dovrà fare riferimento il documento. Per creare i tipi numeratore seguire il link Numeratori Documenti;
- visibile: definisce se il modello è visibile o meno (e quindi utilizzabile) nel menù a tendina durante il pagamento dal Front Office;
- stampa doppia copia (solo per documento A5): il documento in A5 verrà stampato su un foglio A4 in due copie;
- scontrino: se si abilita questa opzione:
- si attiva la stampa automatica dello scontrino per le vendite da ambiente ProShop (vendita di articoli);
- si permette la stampa di uno scontrino a richiesta per le vendite da ambiente FrontOffice (abbonamenti, iscrizioni a corsi, quote di iscrizione);
- nota di credito: definisce se il documento è utilizzabile come nota di credito, utile per permettere lo storno;
- abilitare fatturazione elettronica: definisce se il documento è utilizzabile come documento di fatturazione elettronica. Per questa opzione si prega di contattare sales@sportrick.com
Impostazioni Avanzate Opzionali
Attenzione: queste impostazioni fanno riferimento a elementi quali corsi, quote, multipack, servizi... si consiglia di avere ben chiari questi concetti prima di utilizzare le opzioni sotto descritte.
Descrizioni | In questa sezione è possibile configurare dei testi variabili contenenti alcuni campi dinamici che verranno compilati automaticamente in fase di generazione del documento. Questi campi dinamici prendono il nome di TAG. Per poterli utilizzare è sufficiente posizionare il cursore del mouse nel campo di testo e selezionare il tag desiderato da posizionare all'interno della frase. In caso fosse necessario cancellare un tag è sufficiente cancellare il testo dal campo di testo.
La personalizzazione può essere fatta sulle seguente sezioni del documento:
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Descrizioni Righe Documento | SPORTRICK consente di personalizzare le singole righe che compariranno nei documenti in base all'oggetto che viene venduto. Ogni oggetto ha delle precise caratteristiche che possono essere selezionate: Tipo Oggetto Venduto: la prima scelta ricade sul tipo oggetto venduto.Tra queste tipologie troviamo:
Per ogni oggetto è possibile indicare se la descrizione che si stà impostando è riferita all'oggetto pagato per la sua interezza (saldo) oppure all'oggetto pagato in maniera rateizzata oppure per entrambi. SPORTRICK mette a disposizione due descrizioni che si possono utilizzare sui documenti personalizzati. La descrizione che viene utilizzata per i documenti standard di SPORTRICK è la "Descrizione Estesa". Quindi si consiglia di modificare sempre quella descrizione. ESEMPIO DI UTILIZZO TAG:
Per una guida ai tag disponibili che permettono la personalizzazione delle ricevute, si veda la fine di questo manuale. |
Note |
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Dispositivi |
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Marcada Bollo | se si desidera abilitare la marca da bollo, basta selezionare l'opzione Abilita
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Campi Statistici | si rimanda al manuale sui Campi Statistici |
3. Personalizzazione Documento
Per impostare il layout e inserire i dati della società nel documento, cliccare sul rispettivo tasto:
Il programma aprirà automaticamente una finestra di modifica layout, dove sarà possibile personalizzare il documento (sarà necessario cliccare sul tasto Anteprima per caricare le modifiche e controllare il risultato finale).
Infine salvare le modifiche.
4. Legenda tag per descrizioni personalizzate in ricevuta a seconda dell'oggetto venduto
abbonamento |
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articolo |
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coupon |
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iscrizione |
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multipack |
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nota di credito |
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quota servizio |
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scalatura wallet |
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servizio |
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storno anticipo |
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