Descrizioni

In questa sezione è possibile configurare dei testi variabili contenenti alcuni campi dinamici che verranno compilati automaticamente in fase di generazione del documento. Questi campi dinamici prendono il nome di TAG. 

Per poterli utilizzare è sufficiente posizionare il cursore del mouse nel campo di testo e selezionare il tag desiderato da posizionare all'interno della frase. In caso fosse necessario cancellare un tag è sufficiente cancellare il testo dal campo di testo. Consigliamo di aggiungere degli spazi con la barra spaziatrice della tastiera tra un tag e l'altro ed eventualmente anche dei testi per una maggiore comprensione della descrizione in ricevuta.

La personalizzazione è disponibile  per le seguenti sezioni del documento:

• intestatario: l'intestatario per SPORTRICK è la persona che fruirà del servizio;
• pagatore: il soggetto pagatore a cui intestare il documento di vendita (in caso di minori o soggetto pagatore differito).

Descrizioni Righe Documento

Attenzione: queste impostazioni fanno riferimento a elementi quali corsi, quote, multipack, servizi... si consiglia di avere ben chiari questi concetti prima di utilizzare le opzioni sotto descritte.

SPORTRICK consente di personalizzare le singole righe che compariranno nei documenti in base all'oggetto che viene venduto. Ogni oggetto ha delle precise caratteristiche che possono essere selezionate:

Tipo Oggetto Venduto: la prima scelta ricade sul tipo oggetto venduto. 

Tra queste tipologie troviamo:

• abbonamento: identifica tutte le vendite di abbonamenti/quote associative;
• articolo: identifica tutte le vendite di articoli;
• coupon: identifica le descrizioni che si riferiscono ai coupon/resi;
• iscrizione: identifica tutte le vendite dei corsi;
• multipack: identifica tutte le vendite dei multipack;
• nota di credito: identifica la descrizione da inserire quando si emette una nota di credito;
• quota servizio: identifica tutte le righe di documento che si riferiscono alla vendita dei servizi, con ripartizione della quota di vendita tra i partecipanti;
• scalatura wallet: identifica tutte le righe di documento che si riferiscono ad una scalatura del wallet;
• servizio: identifica tutte le righe di documento che si riferiscono alla vendita dei servizi alla singola persona;
• storno anticipo: identifica la dicitura da inserire per le righe di vendita per i pagamenti già incassati con anticipo/rata.

Per ogni oggetto è possibile indicare se la descrizione che si stà impostando è riferita all'oggetto pagato per la sua interezza (saldo) oppure all'oggetto pagato in maniera rateizzata oppure per entrambi.

SPORTRICK mette a disposizione due descrizioni che si possono utilizzare sui documenti personalizzati. La descrizione che viene utilizzata per i documenti standard di SPORTRICK è la "Descrizione Estesa". Quindi si consiglia di modificare sempre quella descrizione.

ESEMPIO #1 di UTILIZZO TAG per ricevuta vendita servizio: 

1. cliccare sul tag "nome oggetto venduto";
2. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "venduto il";
3. cliccare sul tag "data vendita"
   
4. premere OK per salvare

ESEMPIO #2 di UTILIZZO TAG per ricevuta acquisto abbonamento da E-Commerce: 

1. cliccare sul tag "descrizione pubblica multipack" (il valore di riferimento si trova nel campo "descrizione E-Commerce all'interno dei dettagli del multipack) in caso il multipack abbia un nome differente da quello impostato durante la pianificazione dello stesso, altrimenti utilizzare il tag "nome multipack";
2. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "valido dal";
3. cliccare sul tag "data inizio multipack";
   
4. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "al";
5. cliccare sul tag "data fine multipack";
6. premere sulla barra spaziatrice della tastiera e poi digitare "acquistato il";
7. cliccare sul tag "data vendita";
8.  premere OK per salvare

Per una guida ai tag disponibili che permettono la personalizzazione delle ricevute, si veda la fine di questo manuale.

Note

• note intestazione: dicitura predefinita da stampare sull'intestazione del documento;
• note piè pagina: dicitura predefinita da stampare a fine documento.

Dispositivi

• selezionare un registratore di cassa dall'elenco: collegamento automatico con registratore di cassa predefinito per la stampa del modello documento. Maggiori informazioni sulla gestione e creazione dei registratori di cassa qui: Registratori di Cassa;
• scegliere una stampante: selezionare la stampante dalla quale verrà emesso il documento per velocizzare la procedura di stampa. N.B. Affinché le stampanti vengano rilevate dal sistema, è necessario installare le Utilities inviate su richiesta (contattare support@sportrick.com);
• numero copie default: numero di copie automatiche per la stampa.

Marca 

da Bollo

• soglia: indicare il valore oltre il quale applicare la marca da bollo. In questo modo ogni volta che verrà emesso questo modello documento a seguito di una vendita, se l'importo da pagare supera l'importo specificato come soglia, la marca da bollo verrà applicata in automatico, ovvero il prezzo della marca da bollo verrà aggiunto all'importo da pagare;

• articolo per marca da bollo: per creare un articolo corrispondente alla marca da bollo vendibile da Proshop serve indicare:

  • codice: nome dell'articolo (es. marca da bollo);
  • descrizione: breve descrizione dell'articolo;
  • categoria: categoria di appartenenza dell'articolo, utile a fini reportistici (es. marca da bollo). Il manuale apposito spiega come censire le categorie;
  • Prezzo:
    • Prezzo di vendita;
    • Tasse

  Cliccare il tasto  per non perdere le modifiche effettuate.