INDICE
- Introducción
- Configuración básica obligatoria
- Configuraciones avanzadas opcionales
- Presentación Gráfica
Introducción
Después de un pago, SPORTRICK crea automáticamente un documento, basado en la plantilla de documento pre-configurada.
IMPORTANTE: los documentos en SPORTRICK NO TIENEN VALOR FISCAL. Para imprimir un recibo fiscal hay que utilizar una caja registradora fiscal o registrar el documento en el sistema contable en uso. |
Configuración básica obligatoria
Crear una plantilla de documento
Desde Ajustes > Documentos > Añadir Plantilla Documento> crear una nueva plantilla de documento. Seleccionar un formato de la lista:
- A5 (esta plantilla muestra el total pagado sin el desglose del IVA. Para que en el recibo figure el desglose del IVA, utilizar como plantilla la A4 o la 80mm);
- A4
- 80mm (el uso de esta tipología de plantilla sólo es posible previa contratación del servicio de customización de recibos);
- A6;
Clic en OK y rellenar los campos de la sección INFO:
- plantilla utilizada (no se puede editar): indica el formato seleccionado durante la creación;
- nombre: nombre de la plantilla de documento visible en fase de pago. Nombrar la plantilla según el tipo de documento que se quiere emitir (Recibo, Documento etc...)
- numerador: atribuir un numerador para que el sistema utilice una numeración automática a la hora de emitir el documento tras una venta. Para crear un numerador, véase el manual: Numeradores Documentos
- visible: activar esta opción para poder visualizar y seleccionar la plantilla de documento durante el pago
- impresión doble copia (solo para documentos en formato A5): impresión de dos copias del documento A5 en una hoja A4
- recibo (consultar disponibilidad en su país): seleccionando esta opción, es posible:
- activar la impresión automática del recibo desde ProShop (para la venta de artículos) o
- permitir la impresión del recibo según se necesite desde el Front-Office (para la venta de abonos e inscripciones). Esta opción es disponible solo para cajas registradoras compatibles;
- nota de crédito: definir si el documento se puede utilizar para la emisión de notas de crédito (útil para reembolsos y cancelación de facturas)
- facturación electrónica (consultar disponibilidad en su país): el documento se utilizará para la facturación electrónica. Para activar esta opción contactar con un consultor SPORTRICK
Editar una plantilla existente
Para editar una plantilla de documento existente hacer clic en el botón Ajustes al lado del nombre de la plantilla.
Configuraciones avanzadas opcionales
Descripciones | ||
Beneficiario y Pagador Es posible personalizar los datos del BENEFICIARIO y PAGADOR en el documento de venta. Para editar la información es suficiente hacer clic primero en el campo de la descripción y rellenarlo con las palabras útiles para luego hacer clic en las etiquetas necesarias. Las etiquetas se pueden quitar utilizando la tecla de cancelación.
Ejemplo: 1) hacer clic en la etiqueta Apellido, luego en la etiqueta Nombre 2) dejar un espacio con la barra espaciadora del teclado 3) digitar: "fecha de nacimiento" 4) dejar un espacio con la barra espaciadora del teclado 5) hacer clic en la etiqueta Fecha de Nacimiento, etc.
Pautas de descripción Para personalizar la descripción de los artículos vendidos hacer clic en el botón Añadir. Luego seleccionar la categoría relativa a los elementos en venta para personalizar su descripción. Importante: es necesario un conocimiento detallado de los elementos listados a seguir. Aconsejamos utilizar las descripciones personalizadas solo una vez completada la formación sobre todos los aspectos fundamentales de SPORTRICK. La lista a seguir muestra las categorías disponibles con las relativas etiquetas que el sistema reemplazará con los datos pertinentes:
Para cada objeto es posible indicar si la descripción se refiere al precio total del artículo, a los plazos, o a las dos opciones. Entre las dos descripciones disponibles, aconsejamos utilizar la "Descripción Extendida" para los documentos de SPORTRICK. Ejemplos de uso de las etiquetas Las partes en cursiva se refieren al texto introducido manualmente, las partes en letras mayúsculas son las etiquetas en las que hacer clic para poder insertarlas
Para configurar el recibo de los pagos a través del E-Commerce, es posible utilizar la siguiente descripción:
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Notas | ||
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Dispositivos | ||
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Campos Estadísticos | ||
Véase el manual sobre los campos estadísticos para saber más sobre el tema. |
Presentación Gráfica
Para editar la presentación gráfica y añadir los datos de la empresa en el documento:
- Clic en el botón Presentación Gráfica al lado del nombre del documento
- El programa abrirá automáticamente un editor básico para personalizar la información visualizada como encabezamiento del documento (1). El editor consiente de cambiar el tamaño y la fuente.
- Para visualizar los cambios aportados, hacer clic en Vista Preliminar (2)
- Los cambios aparecerán en la imagen del documento situada a la izquierda de la pantalla (3). Modificar la información hasta conseguir el resultado final.
- Al completar los cambios, hacer clic en el botón GUARDAR CAMBIOS (4)
Para añadir un logo a los documentos, hay que subirlo desde Ajustes > Perfil. El logo será el mismo para todos los diferentes tipos de documentos. Los documentos en formato 80mm no pueden tener un logo.