Lista Argomenti
- introduzione e pre-requisiti;
- filtro corsi;
- eliminazione corsi;
- modifica corsi
1. Introduzione e Pre-Requisiti
Cliccando su Pianificazione -> Corsi -> Riepilogo Corsi è possibile visualizzare tutti i corsi pianificati per poter controllare di aver correttamente creato il palinsesto delle attività del centro e per poter apportare modifiche e/o aggiungere ulteriori dettagli riguardanti il corso.
Questa sezione presuppone che i corsi siano già stati pianificati da Pianificazione -> Corsi -> Corso.
2. Filtro Corsi
I corsi si possono filtrare per:
- stagione;
- attività;
- data: data inizio e/o data fine corso;
- orario: orario inizio e/o orario fine;
- tags
Inoltre, si possono ordinare i risultati delle colonne in ordine crescente/decrescente, semplicemente cliccando sul nome della colonna.
3. Eliminazione Corsi
IMPORTANTE: UNA VOLTA ELIMINATI I CORSI NON SONO RIPRISTINABILI!
Assicurarsi che i corsi non abbiano già iscritti/prenotazioni! In quel caso sarà necessario archiviarli per evitare di perdere lo storico dati (vedi voce Altro nella tabella del capitolo 4 di questo manuale).
Per eliminare dei corsi dopo aver applicato i filtri di ricerca e aver selezionato i corsi da cancellare, cliccare su Azioni -> Elimina (la maschera raffigurata nell'immagine sottostante si trova sulla destra).
4. Modifica Corsi
Il riepilogo corsi permette di apportare modifiche sia sul singolo corso sia su più corsi contemporaneamente:
- MODIFICA SINGOLO CORSO: per modificare un singolo corso è sufficiente cliccare sul pulsante "Dettaglio" al lato del corso interessato (dopo averli filtrati come spiegato nel capitolo 2 di questo manuale).
- MODIFICA MASSIVA DEI CORSI: per modificare massivamente i corsi è necessario selezionare i corsi desiderati o cliccare sul tasto "Seleziona Tutti" (dopo averli filtrati come spiegato nel capitolo 2 di questo manuale).
| CONSIGLIO: Per visualizzare tutti i corsi in un’unica pagina basta selezionare un numero maggiore di risultati nel campo Mostra. Infatti se vi dovessero essere più pagine di risultati perché la visualizzazione è impostata su un numero basso, è bene ricordare che premendo il tasto “Seleziona tutti", il sistema includerà solamente i risultati della pagina corrente.  |
Una volta selezionati i corsi desiderati, cliccare sul tasto "Modifica Dettaglio":
Si noterà che i campi non saranno modificabili finché non si seleziona la casellina azzurra. Questa selezione è necessaria solo in caso di modifica a più corsi contemporaneamente.
Se la modifica interessa dati di pianificazione (quindi area, orari, capienza, date, giorni della settimana, istruttori, ecc.), sarà necessario cliccare sul tasto  per poter aggiornare il sistema. |
| SEZIONE | DESCRIZIONE | MODIFICABILE MASSIVAMENTE |
INFO | Nome del corso | X |
| Livello del corso | X | |
| Capienza del corso | X |
| ISTRUTTORI | Istruttore: istruttore principale assegnato al corso. Per poter assegnare un istruttore è necessario che quest'ultimo sia stato censito in anagrafica e sia stata selezionata l'opzione Operatore/Istruttore alla voce Account dell'anagrafica (si può accedervi cliccando sul tasto Modifica sotto l'immagine del profilo cliente) | X |
| Affiancatore: persona aggiuntiva che affianca l'istruttore principale del corso | ||
| Data inizio affiancamento: inizio dell'affiancamento all'istruttore pricipale. Per terminare l'affiancamento basterà rimuovere l'affiancatore cliccando sul tasto Elimina al lato del nome | ||
Note sull'affiancamento |
| COLLOCAZIONE | Struttura | |
| Area | ||
| Corsia | ||
| Giorno | ||
| Data inizio* | X | |
| Data fine* | X | |
| Ora inizio | ||
Durata in minuti | ||
| *Attenzione! La modifica della data di inzio e fine corso ha effetto sulle lezioni previste e sulle eventuali iscrizioni attive per quel corso. Se il periodo viene accorciato, le lezioni pianificate verranno tolte. Se invece il periodo viene allungato, il sistema non pianificherà in automatico le lezioni aggiuntive, ma dovranno essere pianificate manualmente. | ||
| ALTRE COLLOCAZIONI | Struttura | |
| Area | ||
| Ora inizio | ||
Durata in minuti | ||
| Pianifica Istruttore: spuntando questa casella, il sistema includerà nel calcolo dei compensi anche il tempo speso nella collocazione aggiuntiva. Questa opzione è pensata per calcolare correttamente i compensi. Se invece la casella non viene selezionata, il conteggio effettuato dal sistema terrà unicamente in considerazione la durata inserita durante la pianificazione del corso nell'area principale. |
| PREZZO | Prezzo: opzione obsoleta da non utilizzare | X |
| Tassa | X |
| E-COMMERCE | Rinnovabile: possibilità di rinnovare l'iscrizione al corso tramite E-Commerce | X |
Nuova vendita: possibilità di iscriversi al corso tramite E-Commerce | X | |
Descrizione; descrizione del corso visibile nell'ambiente E-Commerce | X | |
Prelazione: N.B. Se non specificate faranno fede le date di prelazione specificate sul periodo di riferimento:
| X |
| STATISTICO | c'è la possibilità di inserire fino a 5 caratteristiche sulla singola attività che possono essere utilizzate per reportistica, analisi e integrazioni contabili. Per maggiori dettagli si rimanda al manuale campi statistici | X |
| ALTRO | Note legate al corso: possibilità di inserire delle note sul corso, visualizzabili durante la vendita e | X |
| Archiviare: possibilità di archiviare il corso. NON sarà più possibile venderlo nella maschera del Front Office e nemmeno prenotarlo, ma verranno mantenute le iscrizioni/prenotazioni già attive prima dell'archiviazione | X | |
| Tags: possibilità di aggiungere dei tags ai corsi selezionati per poterli filtrare, per esempio: corsi serali, corsi riabilitativi, corsi principianti, nuovi corsi... i tag vanno creati da Impostazioni -> Tag -> Corso | X | |
Numero minimo partecipanti: solo per fini statistici | X |