INDICE

1. Introducción

Los numeradores sirven para atribuir automáticamente un número a cada documento de venta emitido. La misma numeración puede aplicarse a diferentes documentos o es posible utilizar un numerador distinto para cada plantilla de documento.


Para ver cómo asociar un documento a un numerador, consultar el manual sobre los Documentos.

2. Crear un numerador

  1. hacer clic en Ajustes > Numeradores de Documentos.
  2. clic en el botón amarillo Añadir Numerador.
  3. completar la siguiente información: Nombre (1), Formato Numerador (2) y (Nombre Serie).
    • Nombre: nombre del numerador (por ejemplo Factura o Recibo).
    • Formato Numerador: puede incluir "Número" y "Nome Serie" usando las Etiquetas. Estos valores serán reemplazados por el número actualizado (dependiendo de donde haya llegado la numeración) y por el nombre de la serie (por ejemplo el año de emisión del documento).
      Para obtener un formato numerador número con longitud fija, es necesario editar la etiqueta "Número" dentro del campo del formato del numerador para que tenga un número de ceros correspondiente al número máximo de cifras deseadas. Por ejemplo, para que los números tengan un máximo de 6 cifras, es necesario editar la etiqueta para que aparezca así: {MT:NUMBER:000000}). La etiqueta: {MT:NUMBER:000000} corresponderá al número 000001, 000002, etc.
    • Nombre de la serie: nombre de la secuencia del numerador (por ejemplo el año). 
  4. guardar los cambios antes de salir.

2.1 Caso práctico para la creación de un numerador

Para obtener el numerador doc.1/2025 en el campo vacío Formato Numerador:

  1. escribir doc. 
  2. hacer clic en la etiqueta NÚMERO
  3. escribir /
  4. hacer clic en la etiqueta NOMBRE SERIE
  5. guardar los cambios


3. Editar un numerador

  1. hacer clic en Ajustes > Numeradores de Documentos.
  2. hacer clic en Editar en correspondencia del numerador.
  3. es posible editar;
    • Nombre del numerador;
    • Formato del numerador;
  4. para guardar los cambios hacer clic en el botón amarillo.

4. Editar la serie

  1. hacer clic en Ajustes > Numeradores de Documentos.
  2. hacer clic en Editar en correspondencia del numerador.
  3. hacer clic en Editar en la sección "Serie de Numeradores".  
  4. de una serie es posible editar:
    1. Nombre. 
    2. Ultimo número generado. 
  5. Para guardar los cambios hacer clic en OK.


Importante:
  • Los numeradores NO se pueden eliminar. Si un numerador no es necesario, es suficiente evitar la asociación con las plantillas de documentos.
  • Las modificaciones aplicadas a las series, no son retroactivas. Se aplicarán a los documentos futuros generados.

5. Preguntas Frecuentes sobre Numeradores

5.1 ¿Como puedo empezar una nueva numeración?

El botón "Poner datos a cero" sirve para para empezar una nueva numeración desde cero (al comenzar una nueva temporada o un nuevo año fiscal). 


El sistema permitirá elegir un nuevo nombre para una nueva secuencia antes de poner los datos a cero.