Párrafos
- introducción
- planificación
- fundamental
- opcional
- eliminación
1. Introducción
Gracias a la integración con el hardware para el control de acceso (lectores, tornos...), es posible definir la reglas de acceso.
Ejemplo: es posible asociar un multipack para el entrenamiento en la sala de musculación con un modelo de acceso que permita entrenarse en la sala en determinados días/horarios.
Otro ejemplo puede ser un paquete de pases para el nado libre que tendrá que asociarse a un modelo de acceso para poder acceder a la piscina en días/horarios específicos.
El esquéma de abajo muestra la lógica de funcionamiento del control de acceso de SPORTRICK:
| PREGUNTA | RESPUESTA |
|---|---|
| ¿Es obligatorio planificar modelos de acceso aunque el centro no necesite de un sistema de control de acceso? | NO, la planificación de modelos de acceso solo sirve si es necesario monitorizar los acceso. |
| Si el acceso está permitido solo a través de la reserva, ¿los modelos de acceso son necesarios? | NO, si todos los clientes tienen que reservar su acceso al centro para un determinado día/horario, no sirve planificar modelos de acceso, ya que el sistema controlará si el cliente tiene una reserva válida que permita el acceso en aquel instante. Lo mismo vale para los cursos didácticos: si un cliente tiene un inscripción válida en un curso, el sistema permitirá el acceso solo en los días y horarios de las clases del curso. De lo contrario, habrá que planificar modelos de acceso para que los clientes puedan acceder al centro sin necesidad de reservar (a condición de que tengan un mutlipack válido). |
2. Planificación
Desde Planificación -> Multipacks -> Modelos de Acceso es posible crear los modelos de acceso que se incluyen en los Multipacks para permitir que los clientes accedan en determinados días y franjas horarias.
Para crear un modelo de acceso es necesario indicar:
- nombre: indicar un nombre para el modelo de acceso. Ejemplos: matinal, hora punta, nado libre, fitness, personal de limpieza..)
- actividad de referencia OBLIGATORIA: seleccionar la actividad relacionada con el modelo de acceso. La actividad se crea desde Ajustes -> Actividades. Ejemplos: piscina, gimnasio...
Una vez creado el modelo de acceso (que aparecerá en una tabla creada automáticamente por el sistema), será necesario hacer clic en el botón Info al lado del modelo para configurar los días y franjas horarias para el acceso.
Fundamental
ZONAS: si esta sección queda vacía, el sistema bloqueará cualquier intento de acceso
- zonas: seleccionar una o más zonas a las cuales se podrá acceder. Cuidado: no es necesaria la creación de un modelo de acceso para zonas donde se realicen cursos o servicios con reserva. La reserva al curso/servicio será suficiente para permitir el acceso
- día/s de la semana: indicar uno o más días de la semana en el/los cual/es el acceso está permitido
- hora de inicio: horario a partir del cual el acceso a la/s zona/s seleccionadas está permitido
- hora de terminación: horario del último acceso permitido. Ejemplo: si el valor especificado es 22:30 significa que el último acceso permitido será a las 22:30. Después de este horario el acceso será negado).
Opcional
- Se requiere certificado médico: habilita la posibilidad de solicitar un certificado médico vigente para poder acceder
¿Cómo funciona? Marcando la casilla correspondiente a la opción de la imagen de abajo (desde Ajustes -> Configuración General), el acceso a través de un multipack asociado con este modelo de acceso será negado en caso el sistema no encuentre un certificado médico con fechas válidas en el campo correspondiente del perfil del cliente.  En cambio, si la casilla no está marcada, solo aparecerá un aviso durante el acceso |
¡CUIDADO! Si un cliente no dispone de un certificado médico válido pero tiene dos multipacks, uno asociado con un modelo de acceso que sí requiere un certificado válido y otro no, el sistema dejará entrar al cliente registrando el acceso con el multipack que no requiere certificado válido.
- Se requiere cuota anual: habilita la posibilidad de solicitar una cuota anual/matrícula vigente para poder acceder
¿Cómo funciona? Marcando la casilla correspondiente a la opción de la imagen de abajo (desde Ajustes -> Configuración General), el acceso a través de un multipack asociado con este modelo de acceso será negado en caso el sistema no encuentre una cuota/matrícula con fechas válidas en la sección "Adquirido" del perfil del cliente. En cambio, si la casilla no está marcada, solo aparecerá un aviso durante el acceso |
¡CUIDADO! Si un cliente no tiene una matrícula válida dispone de dos multipacks, uno asociado con un modelo de acceso que sí requiere matrícula y otro no, el sistema dejará entrar al cliente registrando el acceso con el multipack que no requiere la matrícula.
- Posibilidad de configurar los minutos de acceso adelantado o retrasado: esta opción permite utilizar la configuración predeterminada (que se encuentra en Ajustes -> Configuración General) o especificar el tiempo de acceso que permite personalizar los minutos de entrada y salida respecto al horario de comienzo o terminación de la actividad. El término "actividad" se refiere a los horarios de acceso. A seguir las opciones disponibles:
- minutos de acceso ANTES del comienzo de la actividad
- minutos de acceso DESPUÉS
- en comparación con: el horario de comienzo o fin de la actividad
LIMITACIONES DE ACCESO: a cada modelo de acceso es posible asignar una limitación temporal:
- tipo limitación temporal: franja de limitación temporal
- número de pases: número de accesos relacionados a la limitación temporal
MÁS: posibilidad de añadir notas sobre el modelo de acceso.
3. Eliminación
Un modelo de acceso se puede eliminar solo si se acaba de crear. Si está asociado con un multipack o se registraron accesos con este modelo de acceso, haciendo clic en el botón Eliminar el sistema archivará el modelo de acceso y aparecerá un candado. Esto significa que dejará de ser utilizable pero se mantendrá el historial de datos precedentes.
Es aconsejable evitar de eliminar un modelo de acceso de la planificación, sino eliminarlo de los detalles de los multipacks asociados. De esta forma, los clientes no podrán efectuar accesos según este modelo pero si efectuaron accesos en precedencia, el sistema mantendrá los datos relativos.
Será posible crear un nuevo modelo de acceso y añadirlo al multipack para que los accesos futuros tengan en consideración la nueva configuración d