INDICE

• 1. Introduzione
• 2. Configurazione della feature Accounting
• 3. Mapping 1: Metodi di pagamento
• 4. Mapping 2: Tasse e prodotti Technogym
• 5. Mapping 3: Tassa Technogym → Multipack Sportrick
• 6. Risultato finale della mappatura
• 7. Analisi e rendicontazione su Sportrick
  • 7.1 Report e analisi avanzate
  • 7.2 Front Office
• 8. Varie ed eventuali
  • 8.1 Aggiornamento stato cliente
  • 8.2 Inserimento nuovi prodotti su Technogym

1. Introduzione

La funzionalità Accounting permette a Technogym di inviare a Sportrick i dati delle vendite effettuate tramite la sua piattaforma. In questo modo su Sportrick: 

• vengono creati i documenti di vendita;
• nell’anagrafica del cliente viene inserito un "oggetto Sportrick"; 

Per attivare questa funzionalità è necessario:

1. Disporre dell’integrazione Sportrick-Technogym attiva; 

2. Contattare il support di Sportrick per richiedere l’attivazione della funzionalità accounting; 

Una volta verificate entrambe le condizioni, è possibile seguire le configurazioni riportate di seguito, finalizzate a mappare tre linee di informazioni, configurando gli elementi sia lato Technogym sia lato Sportrick.

Lato Technogym será necessario creare i prodotti all'interno del negozio Technogym. Per ulteriori dettagli e informazioni aggiuntive, si consiglia di consultare la documentazione ufficiale di Technogym.

Per configurare lato Sportrick, accedere a Impostazioni > Integrazioni > Modifica (corrispondente all’integrazione Technogym) e utilizzare il pannello di mappatura situato nella parte inferiore della schermata, subito sotto le impostazioni principali dell’integrazione.

Attenzione: le configurazioni in questa sezione sono particolarmente delicate e potrebbero compromettere il corretto funzionamento dell’integrazione Sportrick-Technogym; qualsiasi modifica da parte del cliente non è coperta dal servizio di assistenza. Si consiglia pertanto di intervenire esclusivamente sulle sezioni relative all’accounting.

2. Configurazione della feature Accounting

La configurazione si basa su 3 linee principali di mappature (mapping a seguito):

1. Mapping 1: tipo pagamento Technogym → tipo pagamento Sportrick
2. Mapping 2: tassa Technogym → prodotto Technogym
3. Mapping 3: tassa Technogym → multipack Sportrick

3. Mapping 1: Metodi di pagamento

Scopo

Associare i metodi di pagamento configurati in Technogym ai corrispondenti metodi presenti su Sportrick.

Fase preliminare

Creare in Sportrick eventuali tipi di pagamento aggiuntivi, oltre a quello di default (Contanti).

Suggerimento operativo:
Verificare che ogni tipo di pagamento aggiuntivo sia correttamente configurato e attivo in Sportrick prima di procedere con la mappatura.

4. Mapping 2: Tasse e prodotti Technogym

Scopo

Associare una tassa Technogym a un prodotto Technogym.

Regole e indicazioni

Ogni tassa Technogym può essere mappata una sola volta su Sportrick, per questo motivo il club deve definire la logica di rendicontazione desiderata in base alle necessità di analisi. Esistono due opzioni: 

1. Rendicontazione generale: se non è necessaria un’analisi dettagliata, creare una tassa unica su Technogym CRM e applicarla a tutti i prodotti del negozio Technogym.
2. Rendicontazione analitica: per analisi approfondite, creare tasse distinte per ciascun prodotto del negozio Technogym.

Importante:

• L’aliquota IVA sul CRM MyWellness non può essere 0%.
• La descrizione dei prodotti sul negozio Technogym deve contenere massimo 255 caratteri.

5. Mapping 3: Tassa Technogym → Multipack Sportrick

Scopo

Associare una tassa Technogym a un multipack Sportrick.

Regole operative

Il multipack Sportrick deve seguire le logiche interne relative a gruppo tassa e documento da emettere, che deve essere impostato come Documento Automatico in Sportrick.

Passaggi operativi

1. Definire la strategia di emissione documento per garantire coerenza tra tasse e multipack.
2. Accedere a Sportrick > Impostazioni > Integrazioni > Technogym.
3. Mappare i Multipack Sportrick con le tasse corrispondenti di Technogym.

Nota:

• Le tasse Technogym possono essere mappate una sola volta su Sportrick.
• Per più prodotti e rendicontazione dettagliata, creare tasse distinte per ciascun prodotto su Technogym CRM (vedi istruzioni mapping 2). 

Esempio rendicontazione generica

Esempio rendicontazione dettagliata

A seconda degli obiettivi di analisi scegliere una strategia prendendo in considerazione che lato Sportrick: 

• Da Report > Analisi avanzata: viene visualizzata la vendita con Descrizione Prodotto Technogym.
• Da Report Standard > Chiusura cassa: viene visualizzata la vendita con Descrizione Prodotto Technogym.
• Da Marketing: l'analisi si basa sul Nome Multipack Sportrick.
• Da Anagrafica cliente: si visualizza il Nome del Multipack acquistato.
• Su Documento di vendita: riporta la Descrizione del Prodotto Technogym associata alla vendita.

6. Risultato finale della mappatura

Una volta completata la mappatura quando MyWellness comunica una vendita indicando tipo di pagamento e tassa, Sportrick registra automaticamente la vendita del multipack collegato alla tassa ed emette il documento corrispondente sul gestionale. Questo garantisce la corretta sincronizzazione tra le vendite MyWellness e la contabilità di Sportrick.

7. Analisi e rendicontazione su Sportrick

7.1 Report e analisi avanzate

• Report > Analisi avanzata: visualizza le vendite con Descrizione Prodotto Technogym.
• Report Standard > Chiusura cassa: consente report con Descrizione Prodotto Technogym.
• Marketing: analisi basata sul Nome Multipack Sportrick.

7.2 Front Office

• Anagrafica cliente: visualizza il Nome del Multipack acquistato.
• Documento di vendita: riporta la Descrizione del Prodotto Technogym associata alla vendita.

8. Varie ed eventuali

8.1 Aggiornamento stato cliente

• All’acquisto da Technogym, lo stato cliente su Sportrick si aggiorna immediatamente.
• Per vendite derivanti da rinnovi automatici tramite TG App, l’aggiornamento può avvenire il giorno successivo dopo il consolidamento notturno.

8.2 Inserimento nuovi prodotti su Technogym

• Per garantire la corretta sincronizzazione sul gestionale, le mappature 2 e 3 devono essere effettuate per ogni nuovo prodotto aggiunto nel Negozio del CRM Technogym.