Per vendere l'iscrizione a un corso didattico e quindi far risultare il cliente iscritto a tutte le lezioni previste nel periodo, giorno/i della settimana, orari/o e livello prescelti, è necessario entrare nell'anagrafica e cliccare su Vendita -> Corso da Planning.

Non è possibile vendere un'iscrizione a un cliente senza anagrafica censita in SPORTRICK.


 


Per visualizzare i corsi disponibili bisogna filtrare obbligatoriamenter per attività, stagione e periodo (che definisce la durata preimpostata dell'iscrizione al corso). La quantità di periodi selezionabili contestualmente dipende da come è stata pianificata la vendita del corso.

Eventualmente si possono applicare anche filtri per livello, istruttore e tags (es. se è stato applicato un tag ai corsi del mattino in fase di pianificazione, filtrando per tag non appariranno i corsi del pomeriggio né quelli serali).

Premere su Cerca per visualizzare i corsi disponibili in base ai filtri applicati.


Verrà visualizzata la disponibilità dei corsi suddivisa per giorno/orario (se non appare nulla significa che gli orari dei corsi non sono stati pianificati):
  • il numero accanto alla casella è la somma della disponibilità di posti per quel corso in quel giorno e in quell'orario (es. giovedì alle 19:10 vengono visualizzati 16 posti totali composti da 8 posti livello principiante e 8 posti livello avanzato). Chiaramente se è stato applicato il filtro per livello si avrà solo il totale di posti preciso per il giorno e l'orario selezionato;
  • nel caso in cui vengano selezionati più periodi di vendita, la disponibilità di posti visualizzata sarà quella minima (es. nel TRM1 il giovedì alle 19:10 ci sono 8 posti disponibili, nel TRM2 il giovedì alle 19:10 ci sono 6 posti disponibili -> il numero di posti che verrà visualizzato in fase di vendita dei due trimestri sarà di 6 posti).


Selezionare una o più caselle in base alla combinazione di vendita (monosettimanale, bisettimanale, trisettimanale...) e premere Conferma.


Verrà visualizzato il riepilogo dei corsi scelti. In caso non siano stati utilizzati i filtri iniziali, il sistema chiederà di selezionare il corso/i corsi desiderati in caso ci siano più opzioni. Nell'immagine sottostante notiamo che il corso trisettimanale di nuoto adulti principianti delle 19:00 si tiene in corsia 1 con l'istruttrice Marianna o in corsia 3 con l'istruttore Paolo. Una volta terminata la selezione, premere Conferma.


Una volta selezionati i corsi desiderati, il sistema proporrà l'elenco dei possibili pacchetti di vendita da poter utilizzare per concludere l'acquisto. N.B. Se non appare nulla, si consiglia di consultare il seguente manuale per individuare i motivi e risolvere la situazione: Perché non appare nulla quando tento di vendere l'iscrizione a un corso?


SPORTRICK offre la possibilità d'impostare la data d'iscrizione prima della conferma della vendita. In questo modo il cliente risulterà iscritto esattamente alle lezioni che effettivamente farà o alle quali ha effettivamente preso parte (se si tratta di un'iscrizione tardiva).

Questa impostazione, in caso il costo del pacchetto sia stato pianificato con prezzo a lezione (facilmente individuabile dalla parola "variabile" nella colonna "valore"), determina il costo finale in base al numero di lezioni calcolate dal sistema. 

Cliccare su Sel (Seleziona) per inserire i corsi nel carrello acquisti.


Il corso/i corsi appariranno nel carrello con il prezzo di ognuno e la somma totale.

Prima di confermare la vendita, tramite il tasto Opzioni si ha la possibilità di apportare modifiche al prezzo individuale di ogni corso inserito nel carrello acquisti, sia modificandolo manualmente sia applicando una promozione pre-pianificata. In questo caso il sistema calcolerà automaticamente l'importo scontato.


Se vi è la necessità di specificare un venditore, che deve essere stato precedentemente censito da

 Impostazioni -> Gestione Utenti, basta cliccare sulla freccina rivolta verso il basso a fianco del tasto Conferma Vendita e selezionare il nome dell'operatore responsabile della vendita.


Per completare la vendita, cliccare sul tasto giallo "Conferma vendita".



In caso di problematiche durante la vendita del corso, si consiglia di consultare il manuale: Perché quando vendo un corso il prezzo è pari a zero? 


 Operatività alternativa per iscrizioni posticipate a un corso


Eventualmente è possibile calcolare il prezzo del corso considerando tutte le lezioni previste,  
indipendentemente dalla data d'iscrizione. 
Un'ulteriore opzione è quella di iscrivere il cliente a tutte le lezioni del corso, anche se l'iscrizione 

avviene a corso già iniziato, utile in caso si voglia permettere al cliente di recuperare più avanti le 

lezioni a cui non ha partecipato dovuto all’iscrizione posticipata.

Per attivare queste modalità, è necessario accedere al portale VAR e attivare le seguenti opzioni da 

Managed Environments -> View More -> Configurations -> Settings -> introdurre nel campo di ricerca i codici corrispondenti:

  • codice 10090 - Class price on all lesson. Doesn't care Enrollment date: prezzo a lezione applicato a tutte le lezioni previste per il corso indipendentemente dalla data d'iscrizione;
  • codice 10091 - Booking all class lessons: prenotazione di tutte le lezioni del corso anche in caso di iscrizione tardiva rispetto all’inizio effettivo del corso. Utile in caso si voglia permettere al cliente di recuperare più avanti le lezioni a cui non ha partecipato dovuto all’iscrizione posticipata
    cliccare sul tasto Modify e deselezionare la casella "use default value" e marcare l'opzione YES. Poi premere OK.


Notifica quota associativa/certificato medico validi


Durante il processo di vendita di un corso, SPORTRICK permette di notificare la mancanza in anagrafica di una quota associativa/certificato medico validi. Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda ai manuali corrispondenti: