INDICE

• 1. Introducción
• 2. Permisos por funcionalidad 
  • 2.1 Sections
  • 2.2 Home
  • 2.3 Registry, Extension Registry
  • 2.4 Registry General
  • 2.5 Sell
  • 2.6 Access Control
  • 2.7 App
  • 2.8 CRM
  • 2.9 Documents
  • 2.10 Settings

1. Introducción

Para modificar los permisos de un equipo, acceder al portal VAR. Hacer clic en Managed Environments > View More > Configurations > Teams > Team Permissions

Es posible visualizar en qué Team estamos trabajando (1) y las secciones de permisos disponibles divididas por funcionalidad (2). Las opciones disponibles para cada permiso son las siguientes (3):

• DEF= es el valor por defecto asignado al Team (entre paréntesis el valor por defecto YES/NO);
• YES = hace visible el botón y/o habilita el permiso;
• NO= hace invisible el botón y/o deshabilita el permiso.

Además es posibile usar la barra de búsqueda introduciendo una palabra clave para encontrar un permiso específico (4). Guardar los cambios antes de salir (5).

2. Permisos por funcionalidad 

• 2.1 Sections
• 2.2 Home
• 2.3 Registry, Extension Registry
• 2.4 Registry General
• 2.5 Sell
• 2.6 Access Control
• 2.7 App
• 2.8 CRM
• 2.9 Documents
• 2.10 Settings

2.1 Sections

Field name	Descripción del comando
Front Office	Botón Front Office (barra azul principal)
Access Control	Botón Control de Accesos (barra azul principal)
Report	Botón Informes (barra azul principal)
Scheduler	Botón Horarios (barra azul principal)
Trainer	Botón Monitor (barra azul principal)
Planning	Botón Planificación (barra azul principal)
Settings	Botón Ajustes (barra azul principal)
Access -  Allow user to view club accesses list	Visibilidad de la Lista

Allow user to handle Appointments and Accesses section

Gesti Compromisos/Accesos desde el Perfil del Usuario

Allow user to handle cards

Visibilidad de la sección Modelos de Tarjeta desde el Perfil de Usuario

Allow user to handle Info section

Visibilidad de la sección Info desde el Perfil de Usuario

Allow user to handle medical certificate related info	Visibilidad sección Certificado Médico desde el Perfil del Usuario
Allow user to handle Mutipack detail section	Visibilidad Detalles del Multipack haciendo clic en el nombre desde el Perfil de Usuario

Allow user to handle refferal related infos

Gestión de la sección Recomendación

Allow user to handle SDD Info related infos	Gestión de la sección Info sobre el Pago Sepa desde el Perfil de Usuario
Allow user to handle SellSummary section	Visibilidad de la sección Adquirido en el Perfil de Usuario

Allow user to handle skills

Gestión sección Niveles en el Perfil de Usuario

Allow user to see the general section on right side bar	Visibilidad sección General a la derecha desde el Perfil de Usuario
Documents - Allow user to view Cloud Documents	Visualización de los Documentos en la Nube en la sección de Documentos desde el Perfil de Usuario
Documents -Allow user to view Documents	Visualización de los Documentos Contables en la sección de Documentos  desde el Perfil de Usuario
Multipack Detail - Allow user to handle Accounting	Visualización de la sección Contabilidad en los detalles del multipack/curso al hacer clic en el mismo en la sección adquirido desde el Perfil de Usuario
Multipack Detail - Allow user to handle Lessons	Permite modificar las Clases en los detalles de un multipack después de haber hecho clic en el mismo en la sección adquirido desde el Perfil de Usuario
Multipack Detail - Allow user to handle Notes	Permite añadir Notas en los detalles de un multipack después de haber hecho clic en el mismo en la sección adquirido desde el Perfil de Usuario
Multipack Detail - Allow user to handle Summary	Permite visualizar el Resumen en los detalles de un multipack después de haber hecho clic en el mismo en la sección adquirido desde el Perfil de Usuario

Planning - Courses

Botón Cursos (desde Planificación)

Planning - Courses Course	Planificación de Cursos (Horarios)
Planning - Courses MissedClasses	Planificación Modelos de Recuperación de Clases
Planning - Courses PriceList	Planificación Listas de Precios para los Cursos
Planning - Courses SalesTemplate	Planificación Modelos de Venta para los Cursos
Planning - Courses Summary	Botón Resumen de los Cursos (desde Planificación)
Planning - Multipacks	Botón Planificación Multipacks (desde Planificación)
Planning - Multipacks AccessType	Planificación Modelos de Accesos
Planning - Multipacks Multipacks	Planificación Multipacks
Planning - Multipacks PriceList	Planificación Listas de Precios Multipacks
Planning - Multipacks Suspensions	Planificación Suspensiones Multipacks
Planning - Promotions	Botón Planificación Promociones
Planning - Promotions Coupon	Planificación Cupones
Planning - Promotions GiftCards	Planificación Tarjetas Regalo
Planning - Promotions Promotions	Planificación Promociones
Planning - ProShop	Botón Planificación ProShop
Planning - ProShop Buttons	Planificación Botones Rápidos Proshop
Planning - ProShop Categories	Planificación Categorías Proshop
Planning - ProShop Item	Planificación Artículos Proshop
Planning - ProShop Order	Planificación Pedido Proshop
Planning - ProShop Warehouse	Planificación Almacen Proshop
Planning - Services	Botón Planificación Servicios
Planning - Services PlusServices	Planificación Sevicios Plus
Planning - Services Resources	Planificación Recursos para Servicios
Planning - Services Services	Planificación Servicios
Planning - Standard	Botón Planificación Estándar
Planning - Standard Closing	Planificación Cierres
Planning - Standard Facility	Planificación Instalación
Planning - Standard Season	Planificación Temporada
Planning - Subscriptions	Botón Planificación Matrículas/Cuotas (desde Planificación)
Planning - Subscriptions List	Planificación Matrículas/Cuotas
Planning - Wallets	Botón Planificación Cartera Electrónicas
Report - Back Office	Botón Informes
SellSummary - Allow user to handle coupons	Sección Adquirido - Coupón desde Perfil del Usuario
SellSummary - Allow user to handle ProShop	Sección Adquirido - Proshop desde el Perfil de Usuario
SellSummary - Allow user to handle quotes	Sección Adquirido - Presupuestos desde el Perfil de Usuario
SellSummary - Allow user to handle sells primary informations	Sección Adquirido - Principal desde el Perfil de Usuario
SellSummary - Allow user to handle services	Sección Adquirido - Sevicios desde el Perfil de Usuario
Sezioni_AppointmentsAccess_Accessi	Sección Compromisos/Accesos - Accesos desde el Perfil de Usuario
Sezioni_AppointmentsAccess_Attesa	Sección Compromisos/Accesos - Lista de espera desde el Perfil de Usuario
Sezioni_AppointmentsAccess_NextApp	Sección Compromisos/Accesos - Agenda desde el Perfil de Usuario
Sezioni_AppointmentsAccess_Residui	Sección Compromisos/Accesos - Pases Restantes desde el Perfil de Usuario
Sezioni_Info_PagamentiAutomatici	Sección Info - Info sobre el pago SDD
Sezioni_MultipackDetail_Suspensions	Permite visualizar la sección Congelaciones en los detalles de un multipack después de haber hecho clic en el mismo en la sección adquirido desde el Perfil de Usuario
Sezioni_RightBarShortcuts_Section	Visibilidad sección Atajos en la sección derecha desde el Perfil de Usuario

2.2 Home

Allow insert "Prima Nota"

Homepage - Registro Manual Flujos de Caja

Allow marketing home	FrontOffice - Tablero CRM
View Timeline	Homepage - Timeline Cursos

2.3 Registry, Extension Registry

Las opciones de las tablas REGISTRY y EXTENSION REGISTRY son:

• Visible = Visible;
• Editable = Modificable;
• Mandatory = Obligatorio;
• Editable if Empty = Modificable si el campo está vacío.

Si se selecciona la opción Mandatory, SPORTRICK no guardará los cambios hasta que se complete el campo.

REGISTRY hace referencia a los campos estándar de la ficha de usuario: 

• Address    
• Assignee
• Badge ID 
• Birthdate 
• Birthplace   
• Country
• Credentials
• E-commerce
• Email
• First name
• Gender
• IBAN
• ID
• Last name
• Manual Entries Count
• Medical certificate 2 expiration
• Medical certificate expiration
• Mobile phone number
• Note
• Operator/Trainer
• PEC
• Phone Number
• Recipient Code
• Sending Alert email/sms approval 
• Sending Marketing email/sms approval
• State/Province
• Tag NFC
• Tags 
• Tax code
• Town
• VAT Code
• Zip code

EXTENSION REGISTRY hace referencia a los campos extendidos (si se han creado en la configuración de SPORTRICK).

2.4 Registry General

Field name	Descripción del comando
Allow badge assignement	Permitir la asignación de un badge a un usuario (si este permiso es denegado, también se excluye el siguiente sobre la disociación)
Allow badge disassociation	Permitir la disociación del badge del usuario asociado
Allow bookings delete	Consiente la eliminación de las reservas
Allow cancellation of automatic renewal	Consiente la cancelación de la renovación automática (el botón sigue siendo visible)
Allow change referral status	Consiente modificar Recomendaciones
Allow changing coupon value	Consiente modificar valor Cupón
Allow changing sold objects validity dates	Consiente editar las fechas de validez de un objeto vendido
Allow customer creation from referral	Consiente crear una ficha de cliente desde Recomendaciones
Allow customer deleting	Consiente eliminar una ficha de cliente
Allow delete bookings and access	Consiente eliminar reservas y accesos
Allow delete payed object	Consiente la eliminación de un objeto pagado (limitado por eliminación documento)
Allow edit cart row price	Consiente editar el precio en fase de venta
Allow edit cart row promotion	Consiente utilizar promociones en fase de venta
Allow edit photo	Consiente modificar foto del cliente
Allow elimination coupon already used	Consiente eliminación cupón utilizado
Allow Health Card Reader	Consenti lettura da codice fiscale/tessera sanitaria (solo para Italia)
Allow insert referral	Consiente inserción Recomendación
Allow linking customer to a branch	Consiente asociar una filial a un cliente (solo para Multiclub)
Allow linking referral to a customer	Consiente asociar Recomendación a cliente existente
Allow referral deleting	Consiente eliminación Recomendación
Allow refound access	Consiente devolver accesos eliminados
Allow refound object	Consiente devolución del objeto
Allow Tax Code Elimination	Consenti eliminazione codice fiscale (solo para Italia)
Allow user to do credit note	Consiente Nota de crédito
Allow user to see all users on current team in agenda	Consiente al usuario de visualizar los demás usuarios desde la agenda usuarios CRM (Front Office > Agenda Usuarios)
Allows to view the details of an object	Consiente visualización detalles objeto desde el Perfil de Usuario haciendo clic sobre el nombre
App_Anagrafica_VisualizzaAgendaUtenti	Front Office - visualización botón de acceso a la Agenda Usuarios
App_Anagrafica_VisualizzaCoupon	Front Office - visualización botón de validación Cupón
App_Anagrafica_VisualizzaProShop	Front Office - visualicación botón acceso Proshop
App_Anagrafica_VisualizzaServizi	Front Office - visualización botón acceso al panel Servicios
View all branches customer list	Visualizar Directorio de otras filiales (sólo para Multiclub)
View CRM Section	Visualizar sección CRM en el Perfil de Usuario
View Customer Summary	Visualizar Directorio desde Front Office
View Document --> Document	Visualizar Documentos desde el Perfil de Usuario
View Document --> Info	Permitir editar las Entradas de los documentos de venta en los detalles del documento
View Document --> Print	Visualizar el botón Imprimir documentos
View Document Section	Botón Documentos desde Perfil de Usuario
View Log Section	Botón Registros desde Perfil de Usuario
View Payment --> Advences	Permite crear anticipos/plazos
View Payment --> Edit document date	Editar fecha documento en fase de confirmación del cobro
View Payment --> Edit document numbering	Editar numerador en fase de confirmación del cobro
View Payment Section	Botón Pagar Ahora
View Payment--> Location	Ver menú Ubicación desde la interfaz de Pago
View Sell --> Allow cart row edit	Permite editar el precio después de la venta (Adquirido > Detalles > Contabilidad)
View Sell --> Allow unlock	Desbloquear pago SEPA haciendo clic en el icono del candado
View Sell --> Coupon	Permite vender Cupon
View Sell --> General	Permite vender
View Sell --> Private Course	Permite vender un Curso Privado (sección en desuso)
View Sell --> Refill	Permite recargar una cartera electrónica
View Sell Section	Visualizar el botón Venta desde el Perfil del Cliente

2.5 Sell

Field name	Descripción comando
Allow user to redeem Gift Cards	ProShop > Permite Canjear una Tarjeta Regalo
Allow user to sell Gift Cards	ProShop > Permite vender una tarjeta regalo
Confirm cart specifying a seller different from customer assignee	Permite confirmar la venta especificando el vendedor si diferente del asignatario

2.6 Access Control

Field name	Descripción comando
Allow manual badge access control	Permite el acceso manual después de la lectura de la tarjeta
Allow manual customer access control	Permite el acceso manual introduciendo el nombre o los apellidos del cliente

2.7 App

APP	Descripción comando
(Global) Admin User	Al configurarlo en YES, se habilitarán todos los permisos. Atención: al configurar esta opción en YES, cualquier modificación posterior, incluso aplicada a otros equipos, no se guardará. Se desaconseja modificar el valor por defecto.
(Global) Allow link Go To Store	Permite el acceso a la Gestión de la Cuenta

(Trainer) Manage all trainer/instructor in Trainer section	Permite gestionar todos los monitores en la sección Monitores
(Trainer) View all trainer classes	Visualizar todas las clases de los monitores desde la sección Monitores > Cursos >Botones:
Allow edit lessons check	Permite modificar la Presencia/Ausencia de un cliente a una clase desde: 1) HORARIOS  2) PERFIL DE USUARIO >ADQUIRIDO > DETALLE DEL CURSO > CLASES 3) HOMEPAGE > TIMELINE > CLIC EN EL CURSO
Allow edit note lessons	Permite modificar una nota en la clase de un curso desde el panel Horarios
Allow edit web lock booking	Permite modificar el bloqueo web de las reservas desde el Panel Horario
Allow object owner change	Perfil de Usuario > clic en el objeto > permite modificar el titular (Reemplazo)
Allow User to Book next lesson within multipack detail	Perfil de Usuario > clic en el Multipack > permite reservar las clases
Allow User to handle Multipack's automatic renewals	Permite gestionar la renovación automática de un Multipack
Allow User to modify suspension dates	Permite modificar las fechas de la congelación aplicadas a un Multipack (por defecto la fecha se puede modificar)
Allow User to perform multipack cancellation	Perfil de Usuario > clic en el Multipack > Atajos permite cancelar la renovación automática de un Multipack
Allow User to perform multipack recess	Perfil de Usuario > clic en el Multipack > Atajos permite la Rescisión de un Multipack
Allow User to renew a multipack	Perfil de Usuario > clic en el Multipack > permite Renovar la Venta de un Multipack
Allow User to Suspend a multipack	Perfil de Usuario > clic en el Multipack > permite Congelar un Multipack
BackOffice - Manage Accounting	Informes > Administración > Visualizar Contabilidad
BackOffice - Manage Accounting - Digital Invoicing	Informes > Administración > Permite gestionar Facturación Electrónica
BackOffice - Manage Accounting - Documents	Informes > Administración > Permite gestionar la lista de Documentos
BackOffice - Manage Accounting - Exports	Informes > Administración >Permite gestionar las exportaciones
BackOffice - Manage Appointments	Informes > Administración > Gestión de los Operadores > Visualizar Agenda
BackOffice - Manage Appointments - ListAppointments	Informes > Administración > Gestión de los Operadores > Permite Gestionar Agenda
BackOffice - Manage SDD Payments	Informes > Administración > Administrar órdenes de domiciliación > Visualizar Gestión Pagos SEPA
BackOffice - Manage SDD Payments - SEPABankTransfers	Informes > Administración > Administrar órdenes de domiciliación > Permite gestionar Transferencias
BackOffice - Manage SDD Payments - SEPADistinte	Informes > Administración > Administrar órdenes de domiciliación > Visualizar los Ficheros Generados
BackOffice - Manage SDD Payments - SEPAGenerateReceipts	Informes > Administración > Administrar órdenes de domiciliación > Permite Generar Comprobantes de Pago
BackOffice - Manage SDD Payments - SEPAPayments	Informes > Administración > Administrar órdenes de domiciliación >Permite Generar Ficheros
BackOffice - Manage SDD Payments - SEPAResultsManagement	Informes > Administración > Administrar órdenes de domiciliación >Permite Gestionar Estado de los Pagos
BackOffice - Manage Trainers	Informes > Administración > Visualizar sección Gestión de los Operadores
BackOffice - Manage Trainers - AppointmentsControl	Informes > Administración > Permite gestionar la Agenda
BackOffice - Manage Trainers - Budget	Informes > Administración > Permite gestionar Presupuesto
BackOffice - Manage Trainers - ListOfRoles	Informes > Administración >Permite gestionar Roles
BackOffice - Manage Trainers - TimeManagement	Informes > Administración >Permite Gestión Horarios
BackOffice - Manage Trainers - TurnList	Informes > Administración > Permite gestionar Turnos
Delete documents	Perfil de Usuario > Documentos > Detalles documento > Permite eliminar el documento
FrontOffice_AutomaticLoginOnSelfArea	Perfil de Usuario > Atajos > Permite el Login automático al Portal de Usuario/E-commerce
FrontOffice_CambioRapidoEmail	Perfil de Usuario > Atajos > Permite cambiar el correo electrónico
FrontOffice_InserimentoNotaCRM	Perfil de Usuario > Atajos > Permite añadir una nota CRM
Marketing_Filtri_Abbonamenti	Informes > Marketing > Visualizar el filtro Cuotas
Marketing_Filtri_Corsi	Informes > Marketing > Visualizar el filtro Cursos
Marketing_Filtri_CRM	Informes > Marketing > Visualizar el filtro CRM
Marketing_Filtri_Lezioni	Informes > Marketing > Visualizar el filtro Clases
Marketing_Filtri_Movimenti	Informes > Marketing > Visualizar el filtro Movimientos
Marketing_Filtri_Multipacks	Informes > Marketing > Visualizar el filtro Multipack
Marketing_Filtri_Persone	Informes > Marketing > Visualizar el filtro Persona
Marketing_Filtri_ProShop	Informes > Marketing > Visualizar el filtro ProShop

2.8 CRM

Field name	Descripción Comando
Change task date	Permite el cambio del a fecha de la tarea
Delete target	Permite eliminar objetivo
Delete task	Permite eliminar una tarea
Edit task	Permite editar una tarea
Enable opportunity	Habilitar objetivo
Enable social statistics	Habilitar estadísticas sociales
View CRM Task assigned to all users	Ver las tareas asignadas a todos los usuarios

2.9 Documents

2.10 Settings

Settings - Allow user to handle CRM Tasks	Consenti gestione azioni CRM nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Delete	Consenti eliminazioni nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Document Numerators	Consenti gestione numeratori documenti nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Document Templates	Consenti gestione modelli documento nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle E-commerce	Consenti attivazione E-Commerce per l'intera anagrafica (solo profili provvisti di indirizzo email) nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle eGym	Consenti attivazione EGym nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle List Values	Consenti gestione valori elenchi nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Main Settings	Consenti gestione impostazioni generali nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Medical Certificate Type	Consenti gestione tipologie di certificato medico nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle MyZone	Consenti attivazione MyZone nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Payment Methods	Consenti gestione tipologie di pagamento nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Profile	Consenti gestione profilo nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Quete Templates	Consenti gestione modelli preventivo nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Quote Numerator	Consenti gestione numeratori preventivo nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Report	Consenti gestione reportistica nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Tags	Consenti gestione tags nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Tax	Consenti gestione tasse nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle Upload Database	Consenti importazione anagrafica nella sezione Impostazioni
Settings - Allow user to handle User Managment	Consenti gestione utenti nella sezione Impostazioni
Settings_Utenti_EliminaOperatore	Consenti eliminazione utenza operatore nella sezione gestione utenti
Settings_Utenti_Gestisci
Settings_Utenti_ModificaOperatore	Consenti modifica gruppo di appartenenza e nome di un operatore nella sezione gestione utenti