Párrafos

  1. introducción
    • ejemplos de temporada
  2. planificación de la temporada y períodos
    • elementos que hay que tener en consideración para elegir correctamente los períodos de una temporada
  3. aportar cambios
    • temporada
    • períodos

1. Introducción


La temporada se refiere al período de actividad deportiva del centro. Suele empezar en septiembre y terminar el verano del año siguiente. Cada temporada se divide en períodos con su propia fecha de comienzo y terminación.

Es obligatorio crear una temporada y sus períodos para poder planear correctamente los cursos.


Ejemplos de temporadas

Utilizamos el ejemplo de una temporada que comienza el 01-09-2020 y termina el 31-08-2021. Las opciones de planificación se detallan a seguir:

  • creación de un única temporada

única temporada con fecha de comienzo el 01-09-2020 y fecha de terminación el 31-08-20210.

Este tipo de configuración es ideal para actividades que tienen la misma política de venta y la misma duración

  • creación de una temporada invernal y otra veraniega

dos temporadas: 

  1. "Invernal" con fecha de comienzo 01-09-2020 y terminación 31-05-2021
  2. "Veraniega" con fecha de comienzo 01-06-2020 y terminación 31-08-2021

este tipo de planificación es aconsejable para actividades con duración diferente dependiendo de la estación (por ejemplo los cursos invernales tienen fechas diferentes de los veraniegos y se venden por trimestre, mientras los cursos veraniegos se venden por semana)

  • creación de temporadas diferentes dependiendo de las actividades

dos o más temporadas diferentes dependiendo de las actividades.

Este tipo de planificación es aconsejable para actividades distintas con duración y política de venta diferentes.

Ejemplo 1:

la temporada de los cursos de natación empieza el 01-09-2020 y termina el 31-05-2021. Las inscripciones son trimestrales

la temporada de los cursos de fitness empieza el 01-09-2020 y termina el 31-05-2021. Los abonos para el fitness valen para la temporada entera, que por consiguiente estará compuesta por un único período

Ejemplo 2:

el curso de tenis empieza el 15-09-2020 y termina el 15-05-2021. Las inscripciones son cuatrimestrales

el curso de natación empieza el 01-09-2020 y termina el 31-05-2021. Las inscripciones son trimestrales.


2. Planificación de la temporada y períodos

Para crear una temporada hacer clic en Planificación -> Temporada -> Añadir. Cada temporada tiene las siguientes características:


  • fecha de inicio
  • fecha de terminación
  • tipo de períodos: la temporada puede coincidir con un período entero o estar compuesta por varios períodos.


Elementos que hay que tener en consideración para elegir correctamente los períodos de una temporada


La elección del tipo de período es muy importante porque influencia los siguientes aspectos de la planificación:


  1. horario de los cursos: seleccionando "todo el período", la temporada será considerada un bloque único. Por consiguiente, a la hora de planificar los horarios de los cursos, será posible planificar la temporada entera, opción desaconsejable si los horarios de los cursos cambian a menudo durante la temporada. En este caso la opción mejor es la creación de períodos más breves. De esta manera, será posible planificar el primer período y aportar eventuales cambios al período sucesivo, sin tener que cambiar la planificación de toda la temporada.
  2. duración de la inscripción en un curso didáctico*: los períodos que componen una temporada corresponden a la duración de la inscripción en un curso didáctico. Por ejemplo, si la inscripción en un curso de natación tiene duración trimestral, la temporada tiene que estar dividida en trimestres. Si en cambio la inscripción puede durar dos meses, tres meses, cuatro meses, etc. será necesario crear una temporada dividida en meses (al vender la inscripción, el operador de venta seleccionará la cantidad de meses necesaria). 

*IMPORTANTE: en el momento de la elección de los períodos para la duración de las inscripciones, hay que tener en cuenta solo los cursos didácticos (cursos para el aprendizaje de nuevas competencias técnicas). Los cursos de fitness siguen otros criterios de planificación.


Es aconsejable archivar cada temporada al terminar su validez y crear una nueva temporada para la nueva estación deportiva (entrando en la sección Info de la temporada en cuestión). De esta manera se puede evitar eliminar la temporada y todos los datos relativos.


3. Aportar cambios

Temporada

Después de la creación de una temporada, es posible editar el nombre a través del botón Info. De la misma manera es posible editar las fechas de inicio y terminación, sin olvidar actualizar las fechas de los períodos relacionados a la temporada.  


Períodos

Para añadir nuevos períodos a una temporada o aportar cambios es suficiente hacer clic en el nombre de la temporada y luego en el botón Info al lado de período que hay que editar. A seguir se detallan los datos editables:

  • nombre
  • tipo período
  • fecha de inicio
  • fecha de terminación
  • fecha de inicio de la prelación (para la venta por E-Commerce): la prelación permite renovar la inscripción en un curso a través del E-Commerce a todo los clientes con una inscripción válida en el período precedente. Los nuevos clientes podrán iscribirse solo al terminar la prelación 
  • fecha de terminación de la prelación (para la venta por E-Commerce)
  • archivar: el botón Eliminar sirve para eliminar un período tras su creación inmediata. Si se ha utilizado para la planificación de cursos, no será posible eliminarlo, sino archivarlo a través del botón Info -> Archivar.