INDICE
- Introducción
- Planificación de la temporada y períodos
- Aplicar cambios a temporadas existentes
- Archivar una temporada
Introducción
La temporada se refiere al período de actividad deportiva del centro. Suele empezar en septiembre y terminar el verano del año siguiente. Cada temporada se divide en períodos con su propia fecha de comienzo y terminación.
Es obligatorio crear una temporada y sus períodos para poder planear los cursos.
| Al terminar la temporada será necesario crear otra. No es recomendable editar las fechas de la temporada para que siga siendo válida durante años. Esta operación puede crear problemas en el sistema que no están cubiertos por el servicio de atención al cliente de SPORTRICK. |
Ejemplos de temporadas
Utilizamos el ejemplo de una temporada que comienza el 01-09-2020 y termina el 31-08-2021. Las opciones de planificación se detallan a seguir:
temporada única
única temporada con fecha de comienzo el 01-09-2020 y fecha de terminación el 31-08-2021.
Este tipo de configuración es ideal para actividades que tienen la misma política de venta y la misma duración
temporada de verano e inverno
dos temporadas:
- "Invernal" con fecha de comienzo 01-09-2020 y terminación 31-05-2021
- "Veraniega" con fecha de comienzo 01-06-2020 y terminación 31-08-2021
este tipo de planificación es aconsejable para actividades con duración diferente dependiendo de la estación (por ejemplo los cursos invernales tienen fechas diferentes de los veraniegos y se venden por trimestre, mientras los cursos veraniegos se venden por semana)
temporada por actividad
dos o más temporadas diferentes dependiendo de las actividades.
Este tipo de planificación es aconsejable para actividades distintas con duración y política de venta diferentes.
Ejemplo 1:
la temporada de los cursos de natación empieza el 01-09-2020 y termina el 31-05-2021. Las inscripciones son trimestrales
la temporada de los cursos de fitness empieza el 01-09-2020 y termina el 31-05-2021. Los abonos para el fitness valen para la temporada entera, que por consiguiente estará compuesta por un único período
Ejemplo 2:
el curso de tenis empieza el 15-09-2020 y termina el 15-05-2021. Las inscripciones son cuatrimestrales
el curso de natación empieza el 01-09-2020 y termina el 31-05-2021. Las inscripciones son trimestrales.
Planificación de la temporada y períodos
Para crear una temporada hacer clic en Planificación -> Temporada -> Añadir. Cada temporada tiene las siguientes características:
- fecha de inicio
- fecha de terminación
- tipo de período: la temporada puede coincidir con un período entero o estar compuesta por varios períodos. Para elegir correctamente el tipo de período, es muy importante leer las instrucciones siguientes:
Elementos que hay que tener en consideración para elegir correctamente los períodos de una temporada La elección del tipo de período es muy importante porque influencia los siguientes aspectos de la planificación:
*IMPORTANTE: en el momento de la elección de los períodos para la duración de las inscripciones, hay que tener en cuenta solo los cursos didácticos (cursos para el aprendizaje de nuevas competencias técnicas). Los cursos de fitness siguen otros criterios de planificación y por esta razón la temporada del fitness puede crearse de un período individual. |
Es aconsejable archivar cada temporada al terminar su validez y crear la temporada sucesiva (según indicado en el párrafo 4).
| ¡CONTROLAR LAS FECHAS DE LA TEMPORADA Y DE LOS PERÍODOS ANTES DE EMPEZAR CON LA PLANIFICACIÓN DE LOS HORARIOS DE LOS CURSOS! |
Aplicar cambios a temporadas existentes
Temporada
Después de la creación de una temporada, es posible editar el nombre a través del botón Info. De la misma manera es posible editar las fechas de inicio y terminación, sin olvidar actualizar las fechas de los períodos relacionados a la temporada.
Períodos
Es posible añadir nuevos períodos a una temporada (haciendo clic en el nombre de la temporada y luego en el botón Añadir en la tabla que aparecerá por debajo) o aportar cambios a los períodos (a través del botón Info al lado de período que hay que editar). A seguir se detallan los datos editables:
- nombre
- tipo período
- fecha de inicio
- fecha de terminación
- fecha de inicio de la prelación (para la venta por E-Commerce): la prelación permite renovar la inscripción en un curso a través del E-Commerce a todo los clientes con una inscripción válida en el período precedente. Los nuevos clientes podrán iscribirse solo al terminar la prelación
- fecha de terminación de la prelación (para la venta por E-Commerce)
| ¡CUIDADO! cambiar las fechas de una temporada o período después de planificar los horarios de los cursos NO es recomendable, ya que puede causar errores en el sistema. Aconsejamos contactar con un consultor SPORTRICK para comunicar la razón del cambio de fechas y recibir consejos sobre la manera más correcta para aportar los cambios. |
Archivar una temporada
El botón Eliminar sirve para eliminar un/a período/temporada tras su creación inmediata. Si se ha utilizado para la planificación de cursos, multipacks o matrículas, la eliminación no será permitida y el sistema marcará la temporada/el perído como archivado. Esta operación es aconsejable cada vez que termina una temporada o perído. Será suficiente hacer clic en el botón Info y marcar la opción Archivar. Aparecerá un candado para identificar el elemento como archivado. Esto permite evitar que los operadores puedan vender cursos o matrículas planificados en el pasado o reservar clases en el pasado.
Sin embargo, las temporadas/los períodos archivados permanecerán visibles en las secciones de planificación.