Introducción

Es posible crear plantillas de documentos para los recibos que se emiten después de un pago a través del botón añadir.

En cambio, para editar una plantilla de documento existente es suficiente hacer clic en el botón Ajustes al lado del nombre de la plantilla.

 

Nueva plantilla de documento

Ajustes - Plantillas de Documentos - Añadir Plantilla Documento

 

Seleccionar un formato de la lista:

  • A5
  • A4
  • 80mm (formato estándar para impresoras CUSTOM)
  • A6

 

Hacer clic en OK y rellenar los campos:

 

Info:

  • Plantilla utilizada: formato seleccionado durante la creación. NO SE PUEDE EDITAR
  • Nombre: nombre de la plantilla de documento visible en fase de pago
  • Numerador: numeración de referencia del documento. Para crear diferentes numeradores -> Numeradores Documentos
  • Visible: activar esta opción para poder seleccionar la plantilla de documento durante el pago
  • Impresión Doble Copia (sólo para documentos A5): impresión de dos copias del documento A5 en una hoja A4
  • Recibo: activar la impresión automática del recibo desde ProShop o permitir la impresión del recibo según se necesite desde el Front-Office. Esta opción es disponible solo para cajas registradoras compatibles
  • Nota de Crédito: definir si el documento se puede utilizar para la emisión de notas de crédito, útil para reembolsos y cancelación de facturas 
  • Facturación electrónica: el documento se utilizará para la facturación electrónica. Para activar esta opción contactar con un consultor Sportrick.

Descripciones

  • Beneficiario: formato para el beneficiario del documento.
  • Pagador: formato para el pagador del documento para la creación de los documentos de exención.

Para editar una descripción (que aparecerá en el documento de venta) es suficiente hacer clic primero en el campo de la descripción y rellenarlo con las palabras útiles para luego hacer clic en las etiquetas necesarias. Ejemplo:

1) hacer clic en la etiqueta Apellido, luego en la etiqueta Nombre

2) dejar un espacio con la barra espaciadora del teclado

3) escribir: fecha de nacimiento

4) dejar un espacio con la barra espaciadora del teclado

5) hacer clic en la etiqueta Fecha de Nacimiento, etc.

 

  • Pautas de descripción: para personalizar la descripción de los artículos vendidos (que aparecerá en el documento de venta) hacer clic en el botón Añadir. Luego seleccionar la categoría de artículo vendido para personalizar su descripción:
    • Artículo
      • DESCRIPCIÓN 
      • VENTA ARTÍCULO
      • CÓDIGO DEL ARTÍCULO
      • DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO
      • DESCRIPCIÓN PÚBLICA DEL ARTÍCULO
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Cancelación del anticipo: 
      • DESCRIPCIÓN
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Cuota de participación en el servicio/Servicio:
      • DESCRIPCIÓN 
      • VENTA SERVICIO
      • CÓDIGO DEL SERVICIO
      • DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
      • DESCRIPCIÓN PÚBLICA DEL SERVICIO
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Cupón:
      • NOMBRE DEL BENEFICIARIO
      • APELLIDO DEL BENEFICIARIO
      • FECHA DE NACIMIENTO DEL BENEFICIARIO
      • LUGAR DEL NACIMIENTO DEL BENEFICIARIO
      • NOMBRE DEL CUPÓN
      • FECHA DE INICIO DEL CUPÓN
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL CUPÓN
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTAFECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Deducción desde la cartera electrónica: 
      • NOMBRE DE LA CARTERA ELECTRÓNICA
      • FECHA DE LA TRANSACCIÓN
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Inscripción:
      • CÓDIGO DEL CURSO
      • NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
      • FECHA EFECTIVA DE LA PRIMERA CLASE
      • FECHA DE LA PRIMERA CLASE DEL CURSO
      • FECHA DE LA ÚLTIMA CLASE DEL CURSO
      • FECHA DE INICIO DEL CURSO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL CURSO
      • DÍA DE LA SEMANA
      • HORARIO DE INICIO DE LAS CLASES
      • HORARIO DE TERMINACIÓN DE LAS CLASES
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Multipack:
      • CÓDIGO DEL MULTIPACK
      • NOMBRE DEL MULTIPACK
      • DESCRIPCIÓN PÚBLICA DEL MULTIPACK
      • FECHA DE INICIO DEL MULTIPACK
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL MULTIPACK
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Nota de crédito:
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO QUE HA SIDO CANCELADO
      • DESCRIPCIÓN EN LA FACTURA CANCELADA
      • DESCRIPCIÓN EXTENDIDA EN LA FACTURA CANCELADA
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 
    • Cuota:
      • CÓDIGO DE LA CUOTA
      • FECHA DE INICIO DE LA CUOTA
      • FECHA DE TERMINACIÓN DE LA CUOTA
      • NÚMERO DE PASES
      • FRASE PARA EL NÚMERO DE PASES
      • NOMBRE DEL OBJETO VENDIDO
      • FECHA DE VENTA
      • FECHA DE VENCIMIENTO DEL PAGO
      • FECHA DE INICIO DEL DEVENGO
      • FECHA DE TERMINACIÓN DEL DEVENGO 

Notas: 

  • Notas de encabezamiento: notas predeterminadas para el encabezamiento del documento
  • Notas de pie de página: notas predeterminadas que aparecerán al final del documento

Dispositivos: 

  • Elegir una caja registradora de la lista: para imprimir el recibo automáticamente desde la misma caja registradora sin tener que seleccionarla en fase de pago. Para saber más sobre la gestión y la creación de las cajas registradoras -> Cajas Registradoras
  • Elegir una impresora: para imprimir el recibo automáticamente desde la misma impresora sin tener que seleccionarla en fase de pago. Es también posible elegir la bandeja de papel. Importante: para encontrar la impresora en la lista despegable es necesario instalar las utilidades, que se pueden recibir por correo tras contactar con un operador Sportrick
  • Número predeterminado de copias: número de copias automáticas para imprimir

Hacer clic en el botón Guardar Cambios para completar la creación.

 

Presentación Gráfica

Para editar la presentación gráfica y añadir los datos de la empresa en el documento es necesario hacer clic en el botón Presentación Gráfica (al lado del nombre del documento).

El programa abrirá automáticamente otra ventana para poder personalizar el documento. Al completar los cambios, hacer clic en el botón:

Para eliminar el documento es suficiente hacer clic en Eliminar (al lado del botón Presentación Gráfica).