Párrafos

  1. introducción 
  2. configuración:
    1. procedimiento para entradas individuales
    2. procedimiento para el control de inventario
  3.  venta: 
    1. procedimiento para artículos Proshop
    2. procedimiento para servicios adicionales 


Este manual está destinado exclusivamente a clientes con una caja registradora integrada al sistema de gestión SPORTRICK. Los resultados de la configuración sólo se pueden corroborar en presencia de una caja registradora integrada al sistema. Si desea integrar su caja registradora a SPORTRICK para la emisión directa de un justificante de compra comuníquese con sales@sportrick.com (disponibilidad según el país).


1. Introducción 

Gracias a SPORTRICK es posible gestionar la impresión de un código de barras directamente en el justificante de compra. Este documento puede ser útil para: 

  1. el control de accesos: para gestionar el control de acceso a través de entradas individuales anónimas 
  2. el control de inventario: es posible activar la función para establecer el control de inventario durante la venta y devolución de artículos.

La elección de la interfaz de venta en SPORTRICK depende del tipo de objeto vendido.


Objetos vendibles a través de Front Office -> Proshop
Objetos vendibles a través de Front Office -> Servicios

Artículos Proshop: 

  • entradas individuales (ej. entrada para el nado libre, entradas para la piscina de verano, entrada de prueba para un gimnasio..)
  • productos que necesitan un control de inventario (ej. merchandising, integradores, etc..)

Servicios Adicionales conectados a un servicio principal:

  • producto usado durante un tratamiento estético (ej. aceite de masaje usado durante un servicio estético con reserva)
  • compra de un artículo durante la reserva / compra de un servicio deportivo (ej. compra de pelotas +  alquiler de una pista de tenis)


El objetivo de este manual es configurar SPORTRICK para imprimir un código de barras en un justificante de compra conforme al tipo de objeto vendido. 


2. Configuración 


Procedura para entradas individuales 


1) habilitar la lista blanca: Configuración -> Configuración general -> Lista blanca -> Habilitar lista blanca


2) para conocer el procedimiento completo para la generación de códigos de barras, consulte el manual específico ¿Cómo puedo activar la lista blanca para los códigos de barras?


Atención: SPORTRICK imprime un solo código de barras por cada justificante de compra. Si el justificante de compra se usa como documento de acceso en general será válido para el acceso de una sola persona. No obstante, si la compra realizada implica el acceso en pareja, SPORTRICK ofrece dos opciones:

  • llevar a cabo dos ventas separadas con la emisión de 2 justificantes de compra, cada uno con el relativo código de barras para que cada persona use su documento para el acceso; 
  • llevar a cabo una venta con la emisión de 1 justificante de compra con el relativo código de barras que puede ser válido durante unos minutos después de la primera lectura. La primera persona puede acceder usando el código de barras impreso en el justificante y luego pasar el documento a otra persona para que acceda dentro del plazo configurado en ajustes (por ejemplo, 2 minutos): 



Si el documento para el justificante de compra había sido configurado con antelación, pasar al punto 6. De lo contrario, continuar con los pasos en el orden marcado: 


3) crear un numerador de documentos -> manual Numeradores Documentos


4) crear una plantilla de documento: hacer clic en Configuración -> Documentos -> Añadir-> seleccionar la plantilla de documento 80 mm y hacer clic en Aceptar. Luego hacer clic en Ajustes para:

  • especificar el nombre de la plantilla
  • seleccionar el numerador correspondiente 
  • habilitar la opción visible
  • acceder a la sección Dispositivos para añadir el dispositivo desde el cual saldrá el justificante de compra
  • guardar los cambios


5) crear el impuesto

  1. hacer clic en Configuración -> Impuestos para crear el impuesto para los artículos vendidos a través de la interfaz de Proshop
  2. ir a la interfaz de Gestión Avanzada y hacer clic en el botón editar en correspondiencia del impuesto
  3. hacer clic otra vez en Editar
  4. seleccionar en el campo STANDARD el modelo de documento creado con antelación, de esta forma el documento se imprimirá de forma automática cuando se vende un articulo con el impuesto asociado
  5. guardar los cambios


6) creación de entradas individuales: desde la interfaz de Planificación, hacer clic en Proshop e introducir los artículos correspondientes a las entradas individuales. Ver el manual Proshop - Artículos para su creación. 

Importante: para habilitar la impresión del código de barras en el justificante de compra, hacer clic en el botón Editar al lado del artículo Proshop registrado. 

Se abrirá una nueva interfaz. Acceder a la sección MÁS y seleccionar la opción "Generar pase lista blanca". Hacer clic en OK. 

Para que el proceso de venta a través de la interfaz Proshop sea más rápido, es recomendable crear botones rápidos. Consultar el manual Proshop -Botones rápidos para saber más sobre el tema.



Procedimiento para el control de inventario


1) habilitar la lista blanca: Configuración -> Configuración general -> Lista blanca -> Habilitar lista blanca


2) para conocer el procedimiento completo para la generación de códigos de barras, consultar el manual específico ¿Cómo puedo activar la lista blanca para los códigos de barra?

Si el documento para el justificante de compra ya había sido creado, pasar al punto 6. De lo contrario, continuar con los pasos en el orden marcado: 


3) crear un numerador de documentos: ver el manual Numeradores Documentos


4) crear una plantilla de documento: hacer clic en Configuración -> Documentos -> Añadir-> seleccionar la plantilla de documento 80 mm y hacer clic en Aceptar.
 Luego hacer clic en Ajustes para:

  • especificar el nombre de la plantilla
  • seleccionar el numerador correspondiente 
  • habilitar la opción visible
  • acceder a la sección Dispositivos para añadir el dispositivo desde el cual saldrá el justificante de compra
  • guardar los cambios


5) crear el impuesto

  1. hacer clic en Configuración -> Impuestos y crear el impuesto para los artículos vendidos a través de la interfaz de Proshop
  2. ir a la interfaz de Gestión Avanzada y hacer clic en el botón editar en correspondiencia del impuesto
  3. hacer clic en Editar otra vez
  4. seleccionar en el campo STANDARD el modelo de documento creado con antelación, de esta forma el documento se imprimirá de forma automática cada vez que se venda un articulo con el impuesto asociado
  5. guardar los cambios


6) creación artículos


PROSHOP

desde la interfaz de Planificación, hacer clic en Proshop e introducir los artículos correspondientes a las entradas individuales. Ver el manual Proshop - Artículos para su creación. 

Importante: para habilitar la impresión del código de barras en el justificante de compra, hacer clic en el botón Editar a lado del artículo Proshop registrado. Se abrirá una nueva interfaz. Acceder a la sección MÁS y seleccionar la opción "Generar pase lista blanca". Hacer clic en OK. 


Para que el proceso de venta a través de la interfaz Proshop sea más rápido, es recomendable crear botones rápidos. Consultar el manual Proshop -Botones rápidos para más información.
SERVICIOS ADICIONALES

planificar el servicio adicional consultando el manual específico. Activar la gestión de la disponibilidad desde la sección Almacén. 


7) para configurar el control sobre los pedidos de compra y la gestión de existencias consultar las instrucciones completas contenidas en el manual de Pedidos de Proshop.


4. Venta 


Procedimiento para artículos de Proshop

La venta de un artículo desde la interfaz Front-Office -> Proshop permite la impresión automática de un justificante de compra con un código de barras que se puede utilizar para el control de accesos o la gestión del inventario. Para obtener información sobre la venta de artículos desde la pantalla Proshop, consulte el manual específico Ventas desde Proshop. 


Procedimiento para servicios adicionales 

Si configurado, es posible vender un servicio adicional durante la venta de un servicio. Con la configuración descrita en este manual es posible imprimir un justificante de compra con un código de barras que se puede utilizar para el control de inventario.  Para obtener información sobre la venta de servicios adicionales consulte el manual específico Reserva y Venta de Servicios.