Para vender la inscripción en un curso de manera que el cliente quede registrado como participante en todas las clases del curso en un determinado período, día/s de la semana, horario/s y nivel, hay que abrir el perfil de usuario y hacer clic en Venta -> Curso Planificado. 

No es posible vender una inscripción a un cliente sin registrarlo en SPORTRICK ni tampoco vender una inscripción a más clientes contemporáneamente.


La búsqueda del curso se lleva a cabo a través de los siguiente filtros obligatorios:

  • actividad
  • temporada
  • período: corresponde a la validez del curso. La cantidad de períodos que se pueden seleccionar a la vez depende de la planificación de modelo de venta del curso

es además posible seleccionar filtros adicionales:

  • nivel del curso
  • monitor del curso
  • etiquetas


hacer clic en Buscar para encontrar los cursos que corresponden a los filtros seleccionados.


Aparecerán los horarios de los cursos (si no aparecen significa que no se planificaron cursos en la temporada/períodos seleccionados):

  • el número al lado de cada casilla representa la suma de la disponibilidad de plazas para el curso específico (día de la semana y horario). Ejemplo:  el sábado a las 13:00 quedan 7 plazas, 4 en el curso de principiantes y 3 en el curso avanzado. Si en cambio se filtró por nivel, el número corresponderá a las plazas efectivas
  • si se seleccionaron más períodos, se visualizará la disponibilidad mínima de plazas. Ejemplo: en el primer trimestre quedan 16 plazas disponibles para el curso del lunes a las 11:00 y en el segundo trimestre quedan 14 plazas para ese curso -> el número de plazas visualizado en fase de venta será 14 plazas. 

Seleccionar una o más casillas para la venta del curso deseado dependiendo de las combinaciones planificadas (una vez por semana, dos veces por semana...) y hacer clic en Confirmar.


El sistema proporcionará un resumen de los cursos elegidos. Si no se utilizaron los filtros opcionales, habrá que seleccionar el curso/los cursos deseados entre los disponibles. La imagen de abajo muestra los dos cursos del martes y jueves a las 11:00, el curso principiantes y el curso intermedio.

Hacer clic en Confirmar para visualizar los precios.


El sistema mostrará el costo (o la lista de precios en caso de variables planificadas). 

ATENCIÓN: si no aparece nada, es aconsejable consultar el manual: ¿Por qué no aparece el precio del curso durante la venta de la inscripción?


En el caso de precio por clase (en la columna valor aparece la palabra "variable"), el sistema calcula automáticamente el costo de la inscripción dependiendo de la fecha de comienzo:

  • si el curso ya ha empezado y:
    • el precio se calcula por clase: es necesario introducir la fecha de comienzo de la inscripción para que el cliente no pague las clases a las que no atendió. El precio final calculado por el sistema aparecerá una vez añadido/s el curso/los cursos en el carrito de compras
    • el precio es fijo: el precio quedará igual pero es buena idea especificar la fecha de inscripción para que el nombre del cliente figure solo en las clases en la cuales tomará efectivamente parte
  • si la inscripción corresponde a las fechas del período seleccionado, no será necesario introducir ninguna fecha

Para confimar la venta hacer clic en "Sel".

En este caso, dado que el curso es bisemanal, el resumen final indicará el precio de los dos días de la semana repartiendo el total en importes iguales.


OPCIONAL
antes de confirmar la venta es posible:
  • hacer clic en el botón Opciones para editar el precio individual de los cursos en el carrito de compras, aplicando promociones planeadas o editando manualmente el precio

  •  seleccionar un operador de venta específico a través de la flecha al lado del botón amarillo. (Si no se encuentra ningún vendedor en la lista, es necesario crearlo desde Ajustes -> Gestión de Usuarios).  


Para confirmar la venta, hacer clic en el botón amarillo "Confirmar Venta".


En el caso de problemas durante la venta del curso, aconsejamos leer el manual: ¿Por qué cuando vendo un curso didáctico el precio es cero?

Operatividad alternativa para las inscripciones tardías 

Eventualmente es posible calcular el precio del curso considerando todas sus clases, independientemente de la fecha de inscripción. 
Es también posible inscribir al cliente en todas las clases del curso no obstante el curso ya haya empezado. Esta opción es útil para permitir que el cliente recupere las clases a las que faltó debido a la inscripción tardía.

Para la activación de estas opciones, hay que acceder al portal VAR y hacer clic en

Managed Environments -> View More -> Configurations -> Settings -> en el campo de búsqueda habrá que introducir el código necesario:

  • código 10090 - Class price on all lesson. Doesn't care Enrollment date: el sistema aplicará el precio por clase incuyendo todas las clases del período seleccionado para la inscripción, independientemente de la fecha especificada
  • código 10091 - Booking all class lessons: el cliente quedará inscrito en todas las clases del período seleccionado para la inscripción. Útil para permitir que el cliente recupere las clases a las que faltó debido a la inscripción tardía. 

Hacer clic en Modify y deseleccionar la casilla "use default value" para luego marcar YES y hacer clic en OK.


Necesidad de matrícula para la inscripción en un curso

Si el curso requiere un una cuota anual válida es posible activar una notificación durante la venta. Véase el manual correspondiente para más detalles.