INDICE

1. Introduzione

La procedura di creazione di anticipi/rate, viene utilizzata quando l'importo di un oggetto venduto non viene pagato interamente al momento della vendita.

Attenzione: in questo manuale viene mostrato il processo di creazione rate al momento della vendita. Tuttavia, è possibile anche impostare un modello di rateizzazione in modo che il venditore lo trovi già pronto una volta effettuata la vendita di un multipack. Per maggiori informazioni su questa dinamica si rimanda al manuale: Come faccio ad Abilitare la Rateizzazione Automatica per i Multipacks?


2. Creazione Rate


Dopo aver confermato la vendita di un oggetto, per creare anticipi/rate è necessario:

  1. Cliccare sulla sezione Anticipo nella maschera di pagamento;
  2. Selezionare l'importo e premere il pulsante Crea Anticipi/Rate;


Nella maschera di creazione Anticipi/Rate è possibile creare rate/anticipi in due modi:
  1. manualmente (consigliato se gli importi delle rate variano o se non sono da addebitarsi a intervalli regolari/si desidera impostare una data ben precisa, per esempio evitando le festività/weekend)
  2. automaticamente (consigliato se gli importi delle rate sono iguali e la scadenza segue un pattern regolare).


INSERIMENTO MANUALE

specificare:

  1. data di saldo: indica la data in cui è previsto il completamente del pagamento ed è sempre impostata  di default sulla data di inzio validità del multipack. Serve quindi cambiarla (cliccando sul tasto Modifica) per poter poi aggiungere le rate; 
  2. scadenza: indicare quando è previsto il pagamento della rata;
  3. importo: importo della rata;
  4. specifica tasse: tassa su cui dovrà essere incassata la rata (FACOLTATIVO. Se non viene selezionata nessuna tassa verrà applicata la stessa tassazione dell multipack);
  5. premere il pulsante   per  confermare. Ripetere la procedura per creare eventuali rate aggiuntive.

Il pulsante  permette di reimpostare le rate create.


INSERIMENTO AUTOMATICO

L'importo e la scadenza delle rate verranno inseriti automaticamente in base a:

  1. numero rate: numero di rate su cui suddividere l'importo totale;
  2. ripeti ogni: è possibile ripetere le rate in base all'intervallo inserito (giorni-settimane-mesi-anni). Il calcolo della data di scadenza di ogni rata verrà effettuato in base al giorno previsto per il pagamento della prima rata;
  3. data prima rata: possibilità di selezionare la data di scadenza della prima rata;
  4. data saldo: calcolata automaticamente dal sistema;
  5. importo prima rata: possibilità di inserire manualmente l'importo della prima rata (FACOLTATIVO);
  6. specifica tasse: possibilità di scelta della tassa su cui dovrà essere incassata la rata (FACOLTATIVO).
Per l'inserimento delle rate è necessario premere il pulsante

Il sistema visualizzerà un riepilogo degli anticipi/rate che verranno creati. 

Tramite il tasto Modifica si possono cambiare importo e scadenza delle singole rate, mentre il tasto Elimina permette di eliminare una o più rate. Il sistema modificherà automaticamente il saldo a seconda dei cambiamenti effettuati.

Per confermare definitivamente la procedura premere il pulsante OK.

3. Pagamento di una Rata


Per effettuare il pagamento di un anticipo/rata è necessario accedere alla maschera di Pagamento-Rate dell'anagrafica del cliente. Per completare l'operazione, selezionare l'importo della rata in scadenza e completare il pagamento

4. Pagamento del Saldo

Per saldare un oggetto venduto che non è stato pagato interamente al momento della vendita è necessario:

  1. accedere alla sezione Pagamento dell'anagrafica;
  2. selezionare la riga dell'oggetto venduto con l'importo del saldo finale e premere Paga Ora 

Per visualizzare il dettaglio delle rate pagate, selezionare il tasto con il simbolo + accanto alla riga dell'oggetto.


La prima riga si riferisce al saldo dell'oggetto, le righe nel mezzo alle rate già versate (l'importo è preceduto da un meno), mentre l'ultima riga riporta il costo totale dell'oggetto venduto.

5. Modifica di una Rata

Per modificare l'importo di una rata, basta cliccare sull'icona bianca al lato della rata nella sezione apposita della maschera di pagamento in anagrafica.

 

 

Una volta pagata la rata con l'importo modificato, il sistema aggiornerà in automatico il saldo rimanente.


IMPORTANTE: l'eliminazione di una rata tramite il tasto Elimina NON comporta l'aggiornamento automatico del saldo. Sconsigliamo vivamente di eliminare rate dalla schermata di pagamento per evitare di generare errori nel sistema e discrepanze nella chiusura cassa e suggeriamo invece di procedere alla modifica dell'importo delle rate (volendo inserendo anche valore 0) per far sì che il sistema una volta effettuato il pagamento aggiorni automaticamente il saldo.