Introducción 


EJEMPLO: vendemos un multipack (abono) con una duración de 12 meses, cuyos plazos de 30 € vencen el día 1 de cada mes (360€ el valor total del abono). Un cliente compra el abono el día 11/06/2020.  ¿Cómo puedo reajustar el valor de los plazos en mi modelo automático de generación de plazos? 


Para este caso, en SPORTRICK existe una funcionalidad llamada PRORRATA, cuyo término significa "en proporción". En SPORTRICK el concepto de Prorrata está relacionado con el concepto de modelo de generación automática de plazos, cuya configuración se detalla en el manual sobre los Multipacks. 


La gestión de la Prorrata en SPORTRICK se realiza desde la sección Planificación -> Multipacks. Esta configuración tiene un impacto directo sobre los plazos creados y, en algunos casos, también sobre la duración del Multipack (abono). 


Configuración


Para empezar la configuración, es necesario activar el Setting 10104 en el portal VAR (Configurations -> Settings -> 10104 - Multipack pricelist: Enable automatic installments / advances y configurar el valor como TRUE. Para tener acceso a VAR, escribir a support@sportrick.com especificando "activación creación automática de plazos" y el nombre del entorno SPORTRICK (ejemplo: app.sportrick.com/NOMBREENTORNOSPORTRICK). 

 

Desde la sección Planificación -> Multipacks -> Multipack, hacer click en el botón Info> Creación Automática de Plazos para acceder a la sección de configuración de larorrata.



Atención: si el multipack está asociado a una lista de precios, la opción de Creación Automática de Plazos  se configura en la fila o filas de la lista de precio asociada.


En SPORTRICK, existen 3 modalidades de configuración de la Prorrata cuyos detalles se explican en la tabla a continuación. 


  1. Desactivada;
  2. Mantener Fecha de Vencimiento;
  3. Vencimiento a final de mes; 


EJEMPLO: vendemos un multipack (abono) con una duración de 12 meses, cuyos plazos de 30 € vencen el día 1 de cada mes (360€ el valor total del abono). El cliente compra el abono el día 11/06/2020.

¿Cómo puedo reajustar el valor de los plazos en mi modelo automático de generación de plazos?
DESACTIVADAMANTENER FECHA DE VENCIMIENTOVENCIMIENTO A FINAL DE MES
Prorrata "Desactivada" significa que la gestión proporcionada de los plazos, NO está activa. 

En fase de venta, el modelo de plazos se genera de forma automática utilizando la configuración del multipack o de la fila de la lista de precios. 

Prorrata configurada en "Mantener Fecha de Vencimiento" mantiene inalteradas las fechas de validez del abono (Multipack) pero ejecuta cambios en los plazos repartiendo el valor total del abono de forma proporcional entre los meses solares de validez.


Esta configuración supone:  


- la generación de un plazo adicional (P1+) respecto al modelo de generación de plazos configurado en origen, cuyo valor se calcula en proporción a los días restantes del mes de inicio del abono. 

Ej. € P1+ = del 11 al 30 de junio. 


El vencimiento de P1+ coincide con el plazo completo del mes siguiente (en el caso de plazos mensuales). 


- el valor del plazo final (P12) será calculado en base a la diferencia entre el valor completo del plazo (P1) y el primero (P1+).


Eligiendo esta configuración, el sistema genera 2 Multipacks (abonos):

Multipack nº1 para cubrir los días restantes del mes de inicio del abono, cuyo valor será calculado en proporción. Aquí encontramos el concepto de Prorrata.
Multipack nº2 que comienza el primer día del mes siguente y termina el último día del mes calculado en base a la duración del abono. La creación automática de plazos para este multipack seguirá el modelo de plazos creado.

Ejemplo: vendiendo un abono (multipack) anual el 11/06/2020 se generará un multipack válido desde el 11/06/2020 hasta el 30/06/2020 y un segundo multipack de renovación desde el 01/07/2020 hasta el 30/06/2021.
Resultado: el abono tendrá validez de 1 año + los días residuales del mes de comienzo real del multipack. 
 

Fecha de inicio y fin del abono: 

11/06/2020 - 10/06/2020


Modelo de plazos automáticos:  

P1: 01/07/2020 -->  30€

P2: 01/08/2020 -->  30€

....

P12: 01/06/2020 --> 30€














10/06/2020 termina el abono. 


Fecha de inicio y fin del abono: 

11/06/2020 - 10/06/2020


Modelo de plazos automáticos:  

P1+*: 01/07/2020 -->20€

P1: 01/07/2020 --> 30€

P2: 01/08/2020 --> 30€

...

P11: 01/05/2020 --> 30€

P12**: 01/06/2020 --> 10€

* Prorrata proporcionada relativa al mes 06/2020. 

** Plazo final por la diferencia entre P1 y P1+


En el caso de un abono (multipack) con comienzo el primer día del mes, se crearía igualmente un plazo adicional cuyo valor de Plazo Prorrata es igual a un plazo normal y el último plazo tendría valor 0 €. 




10/06/2020 termina el abono. 



M1 DE INICIO: 

Fecha de inicio y fin del abono: 

11/06/2020 - Data Fine: 30/06/2020


Modelo de plazos automáticos:  

P1+: 01/07/2020 -->  20€


M2 DE RENOVACIÓN: 

Fecha de inicio y fin del abono:

 01/07/2020 - 30/06/20201


Modelo de plazos automáticos:  

P1: 01/07/2020 -->  30€

P2: 01/08/2020 -->  30€

....

P12: 01/06/2020 --> 30€




30/06/2020 termina el abono.